H. Dijkema

Ambtelijke notitie / handgeschreven memorandum.

De notitie betreft de afhandeling van een verzoek van mevrouw J. Witzenhausen-Brilleman. Zij vraagt toestemming om haar achttienjarige zoon Leo als assistent te laten werken bij haar marktkraam op het Mosplein. De ambtenaar H. Dijkema adviseert positief ("geen bezwaar"), maar stelt een harde voorwaarde: alleen deze specifieke zoon mag helpen. De aanwezigheid van andere zonen of personeel ("knecht") is expliciet verboden. Opvallend is de procedurele strengheid: de vrouw is persoonlijk "ontboden" om deze voorwaarde aan te horen, en er wordt gedreigd met onmiddellijke intrekking bij de kleinste overtreding. De doorgehaalde tekst "niet vermeld f 7" wijst mogelijk op een administratieve onduidelijkheid over verschuldigde marktgelden of leges. De afkorting "Z.O.Z." (Zie Ommezijde) duidt aan dat er op de achterkant van het origineel waarschijnlijk nog meer informatie staat.

Administratieve notitie / ambtelijk advies met betrekking tot marktvergunningen.

Dit document is een ambtelijk advies betreffende de bedrijfsvoering op de Amsterdamse markten. De kern van het document is het verzoek van R. Peijs om een assistent (G. J. Koopman) aan te stellen op zijn marktplaats op het Mosplein. Opvallend is de nadruk op de term "assisteeren" versus "vervangen". In de marktverordeningen van die tijd was het essentieel dat de vergunninghouder in principe zelf aanwezig was; vervanging was aan strengere regels gebonden dan assistentie. Door expliciet te vermelden "niet vervangen", wordt voldaan aan de bureaucratische vereisten voor een snelle goedkeuring ("geen bezwaar"). De verschillende data tonen het traject van het verzoek: * **15 januari 1940:** Eerste informele goedkeuring door een inspecteur. * **8 mei 1940:** Voorbereiding van het formele advies (twee dagen voor de Duitse inval). * **21 mei 1940:** Formele ondertekening van het advies door 'de Haer'. * **23 mei 1940:** Finale administratieve afhandeling.

Intern gemeentelijk memo / administratief bijblad (Alg. Zaken Model No. 14).

Dit document vormt het administratieve spoor van de afhandeling van een klacht. Het proces verloopt als volgt: 1. **Aanleiding:** Een klachtbrief van J.J. Prinsel d.d. 1 juli 1941. 2. **Onderzoek:** Contrôleur/Marktambtenaar Dijkema heeft hierover gerapporteerd (verwijzing bovenaan en in de tekst). 3. **Besluitvorming:** De functionaris "de Haer" geeft op 12 juli (gezien de datum bij zijn handtekening) het interne fiat dat de klager formeel kan worden geantwoord. 4. **Concept:** Onderaan is in potlood de tekst genoteerd voor de uiteindelijke reactie aan de heer Prinsel. De term "goede nota is genomen" is een typische ambtelijke formulering om aan te geven dat een klacht is ontvangen en geregistreerd, zonder direct een inhoudelijke toezegging te doen. 5. **Registratie:** De diverse nummers (72/45/1 en 72/45/2) tonen de koppeling tussen het inkomende stuk en de interne afhandeling.

Administratief bijblad of geleideformulier (Model No. 14 van Algemene Zaken).

* **Administratieve aard:** Dit document dient als een dossieromslag of bijblad om mutaties in een administratie vast te leggen. Het volgt een strikt hiërarchisch pad van verzoek naar goedkeuring. * **Actie:** De kern van het document is het verzoek om "H. Dijkema" per 8 maart 1941 te "afvoeren". In een administratieve context betekent dit meestal het verwijderen uit een register, het beëindigen van een dienstverband of het stopzetten van een uitkering/rantsoenering. * **Handtekeningen en Data:** Het proces is transparant: het verzoek wordt gedaan, geparafeerd op 10 maart, en uiteindelijk geaccordeerd ("Acc") en "Gezien" door de Inspecteur op 15 maart 1941. * **Formulierkenmerken:** Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken wijst op een gestandaardiseerde overheidsprocedure. De drukcode onderaan geeft aan dat deze formulieren in 1937 in een oplage van 10.000 zijn gedrukt.

Ambtelijke rapportage op een 'Bijblad' van de gemeente Amsterdam (waarschijnlijk afdeling Marktwezen).

* **Inhoud:** Het document betreft een inspectie van marktcontroleurs (Engelberts en Dijkema) aan de Valkenweg in Amsterdam-Noord. Zij troffen daar de heer L. Blitz aan die "clandestien" (zonder vergunning) een staanplaats innam, waarschijnlijk voor straathandel. Hij is verwijderd en gewaarschuwd. * **Handhaving:** De ambtenaren uiten hun frustratie over de lokale politie in Amsterdam-Noord, die volgens hen verzuimt op te treden tegen dergelijke illegale staanplaatsen, ondanks eerdere signalen. * **Administratieve route:** De notitie is opgesteld eind augustus, doorgezet in september en uiteindelijk in oktober gearchiveerd ("Opbergen") nadat het gekoppeld is aan een ander controlerapport.

Administratieve kaart/notitie (Model No. 14, Algemene Zaken).

Dit document is een administratief "bijblad" dat betrekking heeft op een mutatie in een register of lijst. De kern van de notitie is het verzoek om de heer **A. Elzas**, woonachtig aan het **Maasplein 96**, per 31 mei 1941 "af te voeren". De naam **H. Dijkema** wordt hierbij ook genoemd, mogelijk als degene die de plek overneemt of als betrokken ambtenaar. Uit de opmerkingen blijkt een vertraging in de uitvoering: op 31 mei 1941 wordt genoteerd dat de plek "nog bezet" is. Uiteindelijk vindt de administratieve verwerking plaats op 7 juni 1941 ("Afgevoerd per 7 Juni 1941"), waarna het document op 9 juni met de instructie "opbergen" in het archief is geplaatst. De kaart is geviseerd door een inspecteur genaamd De Haer.

Administratieve notitie / intern memo van de Gemeente Amsterdam (waarschijnlijk Marktwezen).

Dit document betreft een ambtelijke afhandeling van een verzoek door een marktkraamhouder, H.J. de Wolf, om zich te laten assisteren door zijn zoon op de markt aan het Maasplein in Amsterdam. Opvallend is de ambtelijke nadruk op het onderscheid tussen "assistentie" en "vervanging". De inspecteur en de adviserende ambtenaren (Dijkema en De Boer) hameren erop dat de zoon enkel mag helpen en de vader niet volledig mag vervangen. Dit wijst op een strikt beleid om te voorkomen dat marktrechten informeel worden overgedragen of dat vergunninghouders hun plek onbeheerd achterlaten. Het proces verloopt via verschillende schijven: 1. **6 juni:** Dossier wordt doorgezonden. 2. **11 juni:** Advies van Th. Dijkema. 3. **14 juni:** Voorlopig akkoord onder strikte voorwaarden. 4. **19 juni:** Aanvullende vraag naar de exacte identiteit en leeftijd van de assistent. 5. **1 juli:** Finale goedkeuring ("tot wederopzegging") nadat is vastgesteld dat het gaat om zoon Gerardus, geboren in 1922.

Administratieve correspondentie / adviesnota betreffende marktplaatsvergunning.

Het document betreft een verzoek van een zekere K. Aldenkamp, van beroep mandenmaker. Hij had een vaste staanplaats (nummer 27) op de markt op het Amstelveld in Amsterdam. Uit de correspondentie blijkt dat zijn plaats per 12 januari 1942 officieel was ingetrokken, maar dat hij een verzoek heeft ingediend om deze plaats gedurende een half jaar "niet in te nemen" (waarschijnlijk met het doel de rechten op de plek te behouden zonder deze direct te hoeven gebruiken). Twee ambtenaren geven advies: 1. **H. Dijkema** (op 23 februari 1942) adviseert de inspecteur om aan het verzoek te voldoen. 2. **De Haer** (op 2 maart 1942) bevestigt dat er geen bezwaar bestaat tegen het ongebruikt laten van de plek voor een periode van zes maanden. De rode aantekeningen onderaan wijzen op de administratieve afhandeling: op 4 maart 1942 is er een "modelbriefje" (een standaardbevestiging) verstuurd naar de betrokkene.

Document

De briefkaart functioneert als een intern-stedelijk communicatiemiddel voor een administratieve navraag. De afzender (Dijkema) verzoekt om "spoedig advies" betreffende een zekere Mej. H. Amerveld. Uit de chronologie van de aantekeningen blijkt een administratief traject: 1. **1 okt**: Verzending door Dijkema. 2. **7 okt**: Vaststelling door een ambtenaar dat de persoon "niet bekend" is op het vermoedelijke adres. 3. **15 okt**: De zaak wordt administratief verwerkt ("Inger." voor ingeschreven of ingerekend) en er wordt een besluit genomen ("accoord") door een leidinggevende (J. Danker). 4. De afkorting "JvK" en de vermelding "commissie" suggereren dat de aanvraag getoetst is aan een specifieke beoordelingscommissie binnen het Centraal Marktwezen. De stempel **"AFVALSTOFFEN BEWAREN / GRONDSTOFFEN SPAREN"** is een typisch voorbeeld van overheidspropaganda uit de oorlogsjaren, gericht op het beheersen van de enorme grondstoffentekorten.

Handgeschreven administratieve notitie/memorandum op papier.

Het document bevat een korte reeks administratieve afhandelingen betreffende logistiek transport tijdens de Tweede Wereldoorlog. 1. **Bovenaan:** Een verzoek aan H. Dijkema om spoedig advies (7 oktober). 2. **Midden-boven:** Een goedkeuring ("accord") door een persoon genaamd deMary (of de Maey) met betrekking tot "Amerveld" (mogelijk een bedrijfsnaam of contactpersoon). 3. **Midden:** Een instructie om "oproepen" (vergunningen of oproepkaarten) te verzorgen voor een "lege kaart laadplaats". In de context van de oorlogseconomie verwees een "lege kaart" vaak naar een bewijs dat een vrachtwagen of vervoermiddel toestemming had om leeg naar een laadpunt te rijden. 4. **Uitzondering:** Er wordt expliciet vermeld dat dit niet geldt voor luxe goederen zoals parfum ("niet voor parfum ed.!"). Dit duidt op een strikt prioriteitsbeleid voor noodzakelijke goederen. 5. **Onderaan:** De definitieve afhandeling waarbij de laadplaats op 13 oktober 1943 is afgegeven, geparafeerd door "PB".

Handgeschreven memo/notitie op gelinieerd papier.

Het document is een korte, ambtelijke instructie of toestemming betreffende een handelaar genaamd H. Dijkema. De essentie van de boodschap is dat deze persoon opnieuw toegang krijgt tot de markt, onder de strikte voorwaarde dat de verschuldigde marktgelden worden voldaan. De notitie is geparafeerd met "Gezien: D.", wat duidt op een goedkeuring door een controlerend ambtenaar of afdelingshoofd. De latere toevoeging "opbergen" met de datum 7 oktober 1942 geeft aan wanneer de actie als afgehandeld werd beschouwd en het document in het archief werd geplaatst.

Document

* **Inhoud**: De notitie is een ambtelijke aanbeveling om een legitimatiekaart te verstrekken aan de heer J. v. Berkel. De auteur, Dijkema, stelt dat deze man een bekende verschijning is op het Marktplein in Amstelveen, waar hij geregeld een standplaats inneemt voor de verkoop van (bloem)bollen. * **Terminologie**: De afkorting "m. i." staat voor "mijns inziens". De instructie "(tot) uitreiken" is onderstreept, wat duidt op een directe opdracht aan de uitvoerende administratie. * **Accordering**: De notitie "acc." in de marge duidt op een akkoordbevinding door een hogere functionaris, wat de definitieve uitgifte van het bewijs mogelijk maakte. * **Handschrift**: Het betreft een vlot maar duidelijk ambtelijk handschrift (lopend schrift) uit de eerste helft van de 20e eeuw.

Handgeschreven administratief memorandum op gelinieerd papier.

Dit document fungeert als een 'loopbriefje' of een dossiernotitie waarin de status van een bepaalde zaak of persoon (H. Dijkema) wordt bijgehouden door verschillende ambtenaren of functionarissen. 1. **Aanvraag (7 okt):** Het begint met een dringende vraag om advies. 2. **Akkoord (7 okt):** Er volgt direct een goedkeuring ("accord") door een zekere Th. Amelooed (naam is onder voorbehoud vanwege het handschrift). 3. **Incident (11 okt):** Men merkt op dat een vrouwelijk persoon ("Zij") niet is komen opdagen, waarop besloten wordt haar op te roepen ("Opger."). 4. **Afhandeling (18 okt):** Er wordt een "losse plaats afgegeven". In de administratieve context van 1943 kan dit duiden op een tijdelijke vergunning, een plaatsbewijs voor transport of een aanwijzing voor een verblijfplaats. 5. **Archivering:** De notitie "Opbergen" markeert het einde van de actieve bemoeienis met dit specifieke verzoek op die datum. De stempel **C.A.D.I. .M** (mogelijk behorend bij de Centrale Afdeling Documentatie en Informatie) duidt op een centrale administratieve instantie.

Handgeschreven ambtelijke notitie op een blanco vel papier (mogelijk een dossieromslag of achterzijde van een formulier).

De notitie is een administratieve instructie of aantekening betreffende een lopende aanvraag. * **Inhoud:** Er wordt verwezen naar een extern advies van H. Dijkema dat zich op een aanvraagformulier bevindt. De afkorting "voorn." staat waarschijnlijk voor "voorgenoemd" of "voornamelijk". * **Locatie:** De term "Losse plaats afgegeven Driebergen" suggereert dat er een specifieke toewijzing of vergunning is verleend voor een locatie in Driebergen. Dit zou kunnen duiden op een marktplaats, een standplaats, of een tijdelijke verblijfplaats. * **Handtekening:** De initialen "HS." zijn waarschijnlijk van de behandelend ambtenaar of archivaris die de actie heeft afgetekend op 18 oktober 1943. * **Stempel:** De stempel "No. M 1943" dient vermoedelijk als dossiernummer of volgnummer binnen het jaar 1943.

# TRANSCRIPTIE V/M/SV 8a/19/6d.M. 28 December 1943. Bevordering controleur Dijkema. den Heere Wethouder voor de Levensmiddelen, A l h i e r . ==============

# TRANSCRIPTIE [Linksboven, handgeschreven:] Zie advies H. Dijkema op aanvraagformulier voorn. Losse plaats afgegeven Driebergen HS. 18/10 '43. [Rechtsboven, stempel:] No. M 1943

# TRANSCRIPTIE H. Dijkema, Kan weer van marktplaats gebruik maken, mits markt- geld wordt betaald. [Rechtsonder de hoofdtekst:] Gron. 17/9 '42 [Linksonder:] Gezien: D. [Onderaan het blad, in een ander handschrift:] opbergen J. v. d. G. 7/10 '42

# TRANSCRIPTIE Verzonden 28/12 AV.D V/N/SV 8a/19/6d.M. 28 December 1943. Bevordering controleur Dijkema. den Heere Wethouder voor de Levensmiddelen, A l h i e r . =============

# TRANSCRIPTIE Behoort bij brief 8a/19/6d M. 1943 d.d. 28 December 1943 aan den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen van den Directeur van het Marktwezen. A F S C H R I F T. ================== No. 887 P.S.B. 1943 29/11 No. 31/9 L.M.1943 29/11 Sj. Dijkema Nieuwendam, 27 November 1943. Nieuwendammerdijk 551 Nieuwendam. Aan den Hoogedelachtbaren Heer Burgemeester van A...