Getypte brief (doorslag of kopie). 29 september 1941. De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke instelling of nutsbedrijf in Amsterdam). VD/HG.

later [handgeschreven]

den Heer J. Klein,
Spaarndammerdijk 17 III,
Amsterdam-Centrum.

Wijk 16.

72/58/2 M.
29 September 1941.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 8 dezer deel ik U mede,
dat van de daarin vervatte klacht goede nota is genomen.

De Directeur, De brief is een korte, formele ontvangstbevestiging van een klacht. De heer J. Klein heeft op 8 september 1941 een brief gestuurd met een klacht. De "Directeur" reageert hierop met de mededeling dat er "goede nota" van de klacht is genomen. Dit is een typisch ambtelijke formulering die bevestigt dat de klacht is ontvangen en geregistreerd, zonder direct een inhoudelijke oplossing of toezegging te doen.

De vermelding "Wijk 16" en het adres aan de Spaarndammerdijk duiden op een administratie binnen de gemeente Amsterdam. De codes links en rechtsboven zijn dossier- of referentienummers voor de interne archivering. De datum van de brief, 29 september 1941, valt midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was het dagelijks leven in Amsterdam onderworpen aan strikte administratieve regels en beperkingen.

Hoewel de aard van de klacht niet expliciet in dit antwoord staat, werden in deze periode veel brieven gestuurd naar overheidsinstanties over zaken als distributie, inkwartiering, of klachten over buren en leefomstandigheden in de stad. Veel van dit soort correspondentie is bewaard gebleven in stadsarchieven en geeft een inkijkje in de bureaucratische omgang met burgers onder bezettingstijd. De handgeschreven notitie "later" zou kunnen wijzen op een latere afhandeling of een sortering binnen een dossier. J. Klein Gemeente Amsterdam