Afschrift van een officiële brief. 23 januari 1942. De Burgemeester van Amsterdam (E.J. Voûte) en de Gemeentesecretaris (J.F. Franken). Het Rijksbureau voor Oude Materialen en Afvalstoffen, Paleisstraat 7, Den Haag. No. 139 L.M.1942. AFSCHRIFT.

Amsterdam, 23 Januari 1942.

In antwoord op Uw schrijven d.d. 10 Januari jl. No.19815, deel ik U mede, gaarne bereid te zijn medewerking te verleenen aan de door U op te zetten organisatie van den ophaaldienst voor oude materialen en afvalstoffen alhier. Gaarne zou ik dan echter meer concrete vragen, dan reeds aan het slot van Uw schrijven van 21 October in het algemeen zijn aangeduid, van U te ontvangen.

De Burgemeester van Amsterdam,
get. Voûte,
De Gemeentesecretaris,
get. J.F. Franken.

Aan het Rijksbureau voor
Oude Materialen en Afvalstoffen,
Paleisstraat 7,
Den Haag.

z.o.z. * Inhoud: De burgemeester van Amsterdam reageert op een verzoek van het Rijksbureau om een ophaaldienst voor afvalstoffen en oude materialen (zoals metalen, textiel of papier) op te zetten in de stad. De burgemeester stemt in met de samenwerking, maar vraagt om meer concrete instructies of vragen dan de algemene richtlijnen die eerder in oktober waren verstrekt.
* Taalgebruik: Formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (bijv. "verleenen", "den ophaaldienst").
* Ondertekening: Het betreft een afschrift, wat blijkt uit de aanduiding "get." (getekend) voor de namen van de burgemeester en de gemeentesecretaris. Dit betekent dat dit exemplaar voor het archief is gemaakt en niet het origineel met natte handtekening is.
* Visuele kenmerken: De afkorting "z.o.z." (zie ommezijde) rechtsonder geeft aan dat de brief of de bijbehorende informatie op de achterkant van het blad doorloopt. De vage letters in spiegelbeeld over de tekst duiden op het doorslaan van inkt of het bewaren in een stapel waarbij de inkt van een ander document is overgegaan. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Edward Voûte was door de bezetter aangesteld als burgemeester van Amsterdam (februari 1941 - mei 1945).

De oprichting van het "Rijksbureau voor Oude Materialen en Afvalstoffen" was onderdeel van de Duitse oorlogseconomie. Vanwege de toenemende schaarste aan grondstoffen was de inzameling en recycling van oude materialen cruciaal voor de oorlogsindustrie. De medewerking van het Amsterdamse gemeentebestuur aan dergelijke ophaaldiensten illustreert de administratieve integratie van het lokale bestuur in de distributie- en grondstoffenpolitiek van de bezetter en de hiermee verbonden rijksinstellingen. De brief toont de bureaucratische afwikkeling van dergelijke bevelen en verzoeken. E.J. Vo J.F. Franken Rijksbureau