Ambtelijke notitie/conceptbrief op een kaart. Na 15 augustus 1942 (verwijst naar een circulaire van die datum). onderwerp: Sportverenigingen [in rood:] 84/53/2 Weth. Arb. Zaken.

Naar Uw circulaire d.d.
15 Aug. l.l. no. 1020 Arb. 1942, heb ik de
eer U te berichten, dat bij [doorgehaald: mijn dienst] het personeel van
geen verenigingen of clubs ter beoe-
fening van een der takken van sport
[doorgehaald: door het personeel] bestaan.

[v.g. / paraaf] * Inhoud: Het document is een formeel antwoord op een circulaire van de Wethouder van Arbeidszaken. De schrijver meldt dat er binnen zijn specifieke dienst of afdeling geen sportverenigingen of clubs bestaan voor het personeel.
* Schrijfstijl: Het betreft een zakelijk, ambtelijk handschrift in cursief. Er zijn tijdens het schrijven correcties aangebracht: "mijn dienst" is vervangen door "het personeel van" en de zinsnede "door het personeel" is aan het einde geschrapt om de zin grammaticaal correct te maken ("...geen verenigingen... bestaan").
* Afkortingen: "l.l." staat voor 'laatstleden' (vorige). "d.d." staat voor 'de dato' (van de datum). "Arb." staat voor Arbeidszaken. Dit document stamt uit 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De administratie van grote steden bleef onder toezicht van de bezetter functioneren, maar werd strenger georganiseerd. De inventarisatie van sportverenigingen onder overheidspersoneel in deze periode was vaak niet vrijblijvend.

De bezetter probeerde via de zogenaamde 'gelijkschakeling' controle te krijgen over alle maatschappelijke organisaties, inclusief sportclubs. Verenigingen moesten zich registreren, Joodse leden werden uitgesloten, en veel verenigingen werden gedwongen op te gaan in door de staat gecontroleerde bonden. Dit schrijven is waarschijnlijk een administratieve reactie op een breder onderzoek naar het verenigingsleven binnen de gemeentelijke diensten om deze controle uit te kunnen oefenen.