Zakelijke correspondentie / Circulaire brief 5 October 1942. Nederlandsch Instituut voor Documentatie en Registratuur (NIDER), 's-Gravenhage. Dienst v.h. Marktwezen der Gemeente Amsterdam, Jan van Galenstraat 14, Amsterdam. NEDERLANDSCH INSTITUUT VOOR
DOCUMENTATIE EN REGISTRATUUR

№ Pª/59/1 M. 1942 ⁶/₁₀ [Handgeschreven aantekening in paarse inkt, rechtsboven onleesbaar, mogelijk: "ter behandeling"]

Dienst v.h. Marktwezen der Gemeente Amsterdam
Jan van Galenstraat 14,
A M S T E R D A M

Uw nummer (letter): Uw brief van: Ons nummer (letter): 's-GRAVENHAGE,
Willem Witsenplein 6

Onderwerp:
–
D.42/131
Pr/KL 5 October 1942

cursus

Het Nederlandsch Instituut voor Documentatie en Registratuur zal, daartoe aangespoord door de vele verzoeken uit het bedrijfsleven, een cursus voor Assistent-Documentalist organiseeren te Amsterdam.
Deze cursus vangt 28 October a.s. aan en wordt gedurende 14 achtereenvolgende weken des Woensdags gehouden.
Een programma van de te behandelen stof gelieve U hierbij aan te treffen.
In verband met het beperkte aantal deelnemers, dat voor dezen cursus kan worden ingeschreven, verzoeken wij U een eventueele inschrijving ons vóór 15 October a.s. te willen doen toekomen.
Nadere inlichtingen worden gaarne door ons verstrekt.

De Directeur
[Handtekening]
Dr. F. Steggerda

Bijlage:
1 programma

TELEFOON:
's-GRAVENHAGE 774520 POSTGIRO No. 38658
4000. ,,1942.06'' K 1931 Dit document is een officiële aankondiging van een vakopleiding tijdens de bezettingsjaren in Nederland. Het NIDER (de voorloper van de latere Nederlandse Vereniging van Documentalisten) profileert zich hier als een instituut dat inspeelt op de behoeften van de markt ("aangespoord door de vele verzoeken uit het bedrijfsleven").

De brief vertoont de typische kenmerken van een professionele administratie uit de vroege 20e eeuw:
1. Strenge registratie: Het document bevat meerdere referentienummers, zowel gedrukt, gestempeld als handgeschreven, wat wijst op een goed georganiseerd archiefbeheer bij zowel de afzender als de ontvanger (de Amsterdamse Markthallen).
2. Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de toen gangbare spelling (bijv. "organiseeren", "dezen cursus"), ook wel de spelling-Marchant genoemd.
3. Logistiek: De cursus is intensief (14 weken) en gericht op de professionalisering van het vak 'documentalist', een discipline die in die tijd sterk in opkomst was door de toenemende papierstroom in organisaties. Het document is gedateerd op 5 oktober 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de oorlogssituatie niet direct uit de tekst blijkt, is het opmerkelijk dat de civiele en administratieve ontwikkeling van Nederland onder het bestuur van de bezetter gewoon doorging.

Dr. Frits Steggerda, de ondertekenaar, was een sleutelfiguur in de internationale wereld van de documentatie en informatievoorziening. Hij stond bekend om zijn inspanningen om bibliotheek- en archieftechnieken te moderniseren via het NIDER.

De ontvanger, de Dienst van het Marktwezen in Amsterdam, was gevestigd in de Centrale Markthallen aan de Jan van Galenstraat. Dit was destijds (en is nog steeds) een logistiek knooppunt waar een enorme administratie bij kwam kijken, wat de interesse in een cursus voor 'Assistent-Documentalist' verklaart. De stempel "M. 1942" duidt waarschijnlijk op de registratie in het jaararchief van de Marktwezen-dienst. F. Steggerda Gemeente Amsterdam Marktwezen