Officiële brief (getypt doorslagje). 20 oktober 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst Marktwezen Amsterdam). Den Heer Gevolmachtigde voor de Reorganisatie van de Nederlandsche Hulppolitie te Den Haag. [Linksboven, getypt:]
8A/61/1 M.

[Midden boven, getypt:]
VD/HG.

[Rechtsboven, handgeschreven in blauwe inkt:]
M. Müller
ter kennisneming [?]

[Midden boven, handgeschreven in potlood door de koptekst:]
Verzonden 20/10

[Rechts, getypt:]
20 October 1942.

[Adresblok, getypt:]
den Heer Gevolmachtigde
voor de Reorganisatie van
de Nederlandsche Hulppolitie,
te
DEN HAAG.

[Inhoud brief, getypt:]
De contrôleurs J.Pietersma en H.de Vries van mijn
dienst zijn van 26 September tot en met 5 October jl. onge-
roepen om in Tilburg te worden opgeleid voor de functie van
agent bij de Vrijwillige Hulppolitie. Gedurende deze periode
is, ingevolge besluit van den Burgemeester van Amsterdam hun
salaris bij den Dienst Marktwezen niet uitbetaald.
Ik verzoek U beleefd hun voor deze periode het on-
dersteuningstarief vanwege het Rijk toe te kennen, zoodat aan
Pietersma worde uitgekeerd: 11 x f 4,50 = f 49,50 (is gehuwd)
en aan De Vries:
11 x f 5,-- = f 55,-- (gehuwd met 1 kind).
Deze bedragen kunnen worden gestort op rekening no.
74 van het bedrijf der Centrale Markt bij het Gemeentelijk
Girokantoor Amsterdam (postrekening 13.500), waarna dezerzijds
voor uitbetaling zal worden zorggedragen.

[Rechtsonder, getypt:]
De Directeur,

[Onderaan, handgeschreven berekeningen in potlood:]
J. Pietersma 38.50
af lunch [?] 5.44
----------
33.06 .

H de Vries 44-
af lunch [?] 7 26
----------
36.74 . Deze brief is een administratieve afhandeling van de loonkosten voor twee Amsterdamse marktcontroleurs, J. Pietersma en H. de Vries. Zij zijn voor een periode van elf dagen (inclusief reistijd/weekend, gezien de data 26 sept t/m 5 okt) opgeroepen voor een opleiding tot de Vrijwillige Hulppolitie in Tilburg.

Opmerkelijk is dat de burgemeester van Amsterdam (destijds de pro-Duitse Edward Voûte) had besloten hun reguliere salaris stop te zetten tijdens deze detachering. De directeur van de Dienst Marktwezen verzoekt daarom het "Rijk" om een vergoeding volgens het ondersteuningstarief. Dit tarief was gedifferentieerd naar gezinssamenstelling: f 4,50 per dag voor een gehuwde man en f 5,00 voor een gehuwde man met kind.

De handgeschreven berekeningen onderaan suggereren een correctie op de bedragen, waarbij mogelijk kosten voor maaltijden ("af lunch" of "af lunchp.") zijn afgetrokken van een basissom, resulterend in lagere netto uitbetalingen (f 33,06 en f 36,74). Het document dateert uit het midden van de Duitse bezetting van Nederland (oktober 1942). De "Vrijwillige Hulppolitie" was een onderdeel van de grootschalige reorganisatie van het Nederlandse politieapparaat onder nationaalsocialistisch toezicht. Veel ambtenaren uit diverse diensten werden (soms onder zachte dwang) aangemoedigd of opgeroepen om deze nevenfunctie te vervullen om de bezettingsmacht te ondersteunen bij bewakingstaken en ordehandhaving.

De brief illustreert de bureaucratische werkelijkheid van die tijd: zelfs tijdens de oorlogvoering en bezetting werd elke cent aan salaris en ondersteuning nauwgezet verantwoord tussen gemeentelijke diensten en rijksinstanties. De verwijzing naar de "Gevolmachtigde voor de Reorganisatie" wijst op de gecentraliseerde controle die de bezetter uitoefende op de Nederlandse politie-eenheden.