Getypt afschrift van een circulaire (dienstbrief). 28 oktober 1942. E.J. Guepin (getypt als GUEPING), Wethouder voor Arbeidszaken. [In de marge linksboven handgeschreven in groen potlood:]
Bij techn dienst pers. ambtenaren die lessen geven
[Initialen/naam:] H. Mo.

[Bovenaan gecentreerd:]
A f s c h r i f t .

[Links:]
No.8a/65/1 M.1942===============
GEMEENTE AMSTERDAM.

No.1741 Arb.1942.
Onderwerp:
Les geven door ambtenaren.

[Rechtsboven handgeschreven in blauwe inkt:]
In Handen [onleesbaar, mogelijk "Jonkers"]
s.v.p. spoedig
Wens herhaald bericht
[Parraaf/teken:] 4-

[Rechtsonder het onderwerp:]
Amsterdam, 28 Oct.1942.

[Hoofdtekst:]
Het is den Burgemeester gebleken, dat door Ambtenaren der Gemeente buiten de diensturen tegen betaling les wordt gegeven aan ondergeschikten.

In verband hiermede zal ik gaarne vóór 15 November a.s. een opgave ontvangen van de ambtenaren van Uw diensttak, die tegen betaling les geven, zulks onder vermelding van hun rang, het vak, of de vakken, waarin zij les geven en de bezoldiging, welke per lesuur wordt gevraagd, zoowel voor privaat- als clublessen.

Tevens zal vermeld moeten worden, of zich onder hen, die zulke lessen volgen, personen bevinden, die eveneens bij Uw diensttak werkzaam zijn en zoo ja, in welke verhouding dezen staan tot den lesgever.

[Ondertekening:]
De Wethouder voor de Arbeidszaken,
GUEPING

[Onderaan:]
Aan Heeren Hoofden van
Administratiën, Diensten en Bedrijven.

--- Dit document betreft een administratieve maatregel binnen de gemeente Amsterdam om de nevenactiviteiten van het personeel te reguleren. De kern van de zaak is de constatering dat ambtenaren tegen betaling lesgeven aan hun eigen ondergeschikten.

De wethouder vraagt om een gedetailleerde lijst met:
1. De namen en rangen van de lesgevende ambtenaren.
2. De vakken waarin les wordt gegeven.
3. De gevraagde vergoeding per uur.
4. De hiërarchische relatie tussen de docent en de leerling op de werkvloer.

De achterliggende reden voor deze inventarisatie is vermoedelijk het voorkomen van belangenverstrengeling en machtsmisbruik. Wanneer een leidinggevende privé-inkomsten ontvangt van een ondergeschikte, kan dit de objectiviteit bij beoordelingen of promoties in het gedrang brengen. De handgeschreven aantekeningen in de marge wijzen erop dat dit document specifiek bij de Technische Dienst in behandeling is genomen en met spoed beantwoord moest worden.

--- Het document dateert uit oktober 1942, een periode waarin Nederland bezet was door nazi-Duitsland. Hoewel de strekking van de brief een reguliere ambtelijke integriteitskwestie lijkt, is de politieke context cruciaal:

• Bestuur: De burgemeester van Amsterdam was in 1942 Edward Voûte, die door de Duitse bezetter was aangesteld.
• Wethouder Guepin: De ondertekenaar, E.J. Guepin (in het document gespeld als Gueping), was een NSB-wethouder. Onder het bewind van de NSB werd de controle op het ambtelijk apparaat verscherpt om discipline te waarborgen en eventuele ongeautoriseerde informele netwerken (die voor verzet of gunsten buiten de partij om gebruikt konden worden) in te dammen.
• Bureaucratie: Het document illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie tijdens de bezetting bleef doordraaien volgens formele regels en procedures, zelfs terwijl de politieke top was vervangen door collaborateurs. De aandacht voor "diensttakken" en "bezoldiging" is typerend voor de strakke organisatie die de bezetter en de NSB nastreefden.