Concept-brief of ambtelijke notitie.
Origineel
Concept-brief of ambtelijke notitie. Den Heer WelEd. Amb. Lely
In bijlage dezer heb ik de eer U te
doen toekomen afschrifte van mijn besluit
tot schorsing van den ambtenaar [doorhaling] Pieters
en U mededeelen, controleur in tijdelijken
dienst, bij het postwezen, [doorhaling]
benevens een te richten brief, met
beleefd verzoek, Uw goedkeuring hieraan te
willen hechten –
[Paraaf] * Inhoud: Het document is een formeel voorstel of een begeleidend schrijven bij een officieel besluit. De afzender informeert de geadresseerde (Heer Lely) over de schorsing van een zekere ambtenaar genaamd Pieters.
* Functie van de betrokkene: De heer Pieters wordt omschreven als een "controleur in tijdelijken dienst bij het postwezen".
* Procedure: De schrijver voegt niet alleen het schorsingsbesluit toe, maar ook een concept-brief die naar de betreffende ambtenaar gestuurd moet worden ("te richten brief"). Hij vraagt de geadresseerde om formele goedkeuring ("goedkeuring hieraan te willen hechten").
* Schrijfproces: De diverse doorhalingen (bijvoorbeeld achter "ambtenaar" in regel 4 en achter "postwezen" in regel 6) wijzen erop dat dit een kladversie of een concept is waarbij de precieze formulering of details (zoals standplaats) tijdens het schrijven zijn herzien. * Cornelis Lely: De geadresseerde "Lely" is zeer waarschijnlijk de bekende ingenieur en politicus Cornelis Lely (1854-1929). Hij was tussen 1891 en 1918 drie periodes Minister van Waterstaat, Handel en Nijverheid. In die tijd viel het beheer van het postwezen (posterijen en telegrafie) onder dit ministerie.
* Ambtelijke hiërarchie: Het document geeft een inkijkje in de strikte hiërarchie en de administratieve zorgvuldigheid van de Nederlandse overheid rond de eeuwwisseling. Zelfs voor de schorsing van een tijdelijke kracht was ministeriële instemming vereist, wat schriftelijk werd voorbereid door een hoge ambtenaar of afdelingshoofd.
* Postwezen: In de late 19e eeuw groeide het postwezen explosief. Dit leidde tot een toename van het aantal (tijdelijke) controleurs om de efficiëntie en integriteit van de dienstverlening te waarborgen. Tuchtmaatregelen zoals schorsing kwamen voor bij plichtsverzuim of administratieve onregelmatigheden. Pieters wordt (De heer)
Samenvatting
- Inhoud: Het document is een formeel voorstel of een begeleidend schrijven bij een officieel besluit. De afzender informeert de geadresseerde (Heer Lely) over de schorsing van een zekere ambtenaar genaamd Pieters.
- Functie van de betrokkene: De heer Pieters wordt omschreven als een "controleur in tijdelijken dienst bij het postwezen".
- Procedure: De schrijver voegt niet alleen het schorsingsbesluit toe, maar ook een concept-brief die naar de betreffende ambtenaar gestuurd moet worden ("te richten brief"). Hij vraagt de geadresseerde om formele goedkeuring ("goedkeuring hieraan te willen hechten").
- Schrijfproces: De diverse doorhalingen (bijvoorbeeld achter "ambtenaar" in regel 4 en achter "postwezen" in regel 6) wijzen erop dat dit een kladversie of een concept is waarbij de precieze formulering of details (zoals standplaats) tijdens het schrijven zijn herzien.
Historische Context
- Cornelis Lely: De geadresseerde "Lely" is zeer waarschijnlijk de bekende ingenieur en politicus Cornelis Lely (1854-1929). Hij was tussen 1891 en 1918 drie periodes Minister van Waterstaat, Handel en Nijverheid. In die tijd viel het beheer van het postwezen (posterijen en telegrafie) onder dit ministerie.
- Ambtelijke hiërarchie: Het document geeft een inkijkje in de strikte hiërarchie en de administratieve zorgvuldigheid van de Nederlandse overheid rond de eeuwwisseling. Zelfs voor de schorsing van een tijdelijke kracht was ministeriële instemming vereist, wat schriftelijk werd voorbereid door een hoge ambtenaar of afdelingshoofd.
- Postwezen: In de late 19e eeuw groeide het postwezen explosief. Dit leidde tot een toename van het aantal (tijdelijke) controleurs om de efficiëntie en integriteit van de dienstverlening te waarborgen. Tuchtmaatregelen zoals schorsing kwamen voor bij plichtsverzuim of administratieve onregelmatigheden.