Extract uit het Boek der Besluiten (bestuursbesluit). No. 2079 Arb. 1942.
1036 LM 1942 [handgeschreven]

Tot sluiting van de bureau's der gemeentediensten, enz. op den namiddag van Oudejaarsdag.

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam,
Vrijdag, 11 December 1942.

De Burgemeester van Amsterdam;
B e s l u i t :
te bepalen:
1. dat op Donderdag 31 December 1942 (Oudejaarsdag) de bureau's der onderscheidene gemeentediensten, voor zoover de dienst zulks toelaat, van des namiddags twee uur af gesloten zullen zijn en dat ook overigens, voor zoover de dienst zulks toelaat, van dat uur af geen werkzaamheden bij diensten en bedrijven zullen worden verricht;
2. dat aan ambtenaren, werklieden en arbeidscontractanten in dienst der Gemeente op Donderdag 31 December 1942 (Oudejaarsdag), voor zoover de dienst zulks toelaat, van des namiddags twee uur af verlof zal worden verleend met behoud van salaris of loon, met dien verstande, dat ambtenaren en werklieden, wien in verband met den dienst geen verlof kan worden verleend en die hun arbeid op dien dag dus op de normale wijze zullen moeten voortzetten, deswege geen aanspraak zullen hebben op een extra-vergoeding en de werkuren, welke op dien dag na twee uur binnen den normalen werkrooster zullen worden gewerkt, niet zullen worden aangemerkt als overwerkuren.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeente-secretarie, (waarvan Arbeidszaken 10 stuks), het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. FRANKEN

[Stempels en aantekeningen onderaan:]
Nº 8A/75/1 M. 1942 17/12
C.S. Stadhuis,
Adam 12-42

[Handgeschreven rechtsboven:]
v. Markhr. [?]
Dir.
hy
5X
Staverst. [?]
h.g.
by

--- * Inhoud: Het document regelt een halve vrije dag voor het gemeentepersoneel van Amsterdam op Oudejaarsdag 1942. Vanaf 14:00 uur mochten de kantoren sluiten en kreeg het personeel verlof met behoud van loon.
* Uitzonderingsclausule: Er wordt expliciet vermeld dat personeel dat vanwege de aard van de dienst moet doorwerken (bijv. hulpdiensten of vitale bedrijven), geen recht heeft op extra vergoeding of overwerktoeslag. Dit wijst op een strakke budgettaire beheersing.
* Terminologie: Het gebruik van de termen "ambtenaren, werklieden en arbeidscontractanten" duidt op de verschillende juridische status van werknemers binnen de gemeente in die tijd.
* Administratieve kenmerken: De paarse stempel onderaan links geeft de archiefregistratie aan ("M. 1942 17/12"), wat betekent dat het besluit kort na de uitvaardiging is verwerkt.

--- * Tijdsgewricht: Dit besluit stamt uit december 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
* Bestuur: De burgemeester van Amsterdam was op dat moment Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld. Hoewel het een alledaags administratief besluit lijkt over werktijden, vond dit plaats in een stad die gebukt ging onder schaarste en de deportaties van Joodse burgers (die in 1942 in volle gang waren).
* Continuïteit: Het document illustreert de "normaliteit" van de bureaucratie die onder de bezetting simpelweg doorging. Regelingen voor feestdagen en verlof werden volgens de geldende administratieve paden afgehandeld, alsof er geen sprake was van een uitzonderingstoestand.
* De secretaris: J.F. Franken was een ervaren ambtenaar die ook na de oorlog nog een rol speelde in de wederopbouw van de Amsterdamse administratie.