Besluit van de Burgemeester (uittreksel/afschrift). 11 december 1942. [Linksboven]
No. 2079 Arb.1942
1036 L.M. 1942
8A/75/1 M.1942

[Rechtsboven]
AFSCHRIFT. Tot sluiting van de bureau's der
gemeentediensten, enz. op den na-
middag van Oudejaarsdag.

[Handgeschreven aantekeningen rechtsboven: "Personeel M.K." met diverse parafen, o.a. "YP" en "BP"]

[Midden]
E x t r a c t
uit het boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam,
Vrijdag, 11 December 1942.

De Burgemeester van Amsterdam;

B e s l u i t:

te bepalen:
1. dat op Donderdag 31 December 1942(Oudejaarsdag) de bureau's der onderscheidene gemeentedi&ensten, voor zoover de dienst zulks toelaat, van des namiddags twee uur af gesloten zullen zijn en dat ook overigens, voor zoover de dienst zulks toelaat, van dat uur af geen werkzaamheden bij diensten en bedrijven zullen worden verricht;
2. dat aan ambtenaren, werklieden en arbeidscontractanten in dienst der Gemeente op Donderdag 31 December 1942(Oudejaarsdag), voor zoover de dienst zulks toelaat, van des namiddags twee uur af verlof zal worden verleend met behoud van salaris of loon, met dien verstande, dat ambtenaren en werklieden, wien in verband met den dienst geen verlof kan worden verleend en die hun arbeid op dien dag dus op de normale wijze zullen moeten voortzetten, deswege geen aanspraak zullen hebben op een extra-vergoeding en de werkuren, welke op dien dag na twee uur binnen den normalen werkrooster zullen worden gewerkt, niet zullen worden aangemerkt als overuren.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Gemeentesecretarie(waarvan Arbeidszaken 10 stuks), het Bureau Gemeentesecretarie(5 stuks), den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.

Voor eensluidend extract,
De Gemeentesecretaris,
(get.) J. F. Franken Dit document betreft een officieel besluit van de Burgemeester van Amsterdam aangaande de werktijden op 31 december 1942. Het besluit regelt dat:
1. Gemeentelijke bureaus en diensten vanaf 14:00 uur sluiten, voor zover de noodzakelijke dienstverlening dit toelaat.
2. Personeel (ambtenaren en contractanten) verlof krijgt met behoud van salaris vanaf dat tijdstip.
3. Er een strikte bepaling is voor personeel dat wél moet doorwerken: zij ontvangen geen extra vergoeding en de uren na 14:00 uur tellen niet als overwerk, mits ze binnen het normale rooster vallen.

De tekst bevat een opvallende typefout of overtypering in het woord "gemeentedi&ensten". De spelling is conform de toen geldende normen (bijv. "bureau's", "zoover"). Het document dient als bewijs voor de interne ambtelijke gang van zaken en de arbeidsvoorwaarden van die tijd. Het besluit is genomen in december 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De burgemeester van Amsterdam was op dat moment de pro-Duitse Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld.

Hoewel de inhoud van het document – het regelen van een vrije middag op Oudejaarsdag – oogt als een normale administratieve handeling, vindt dit plaats in een tijd van schaarste en strikte controle. De ondertekenaar, J.F. Franken (gemeentesecretaris), was een belangrijke figuur in het Amsterdamse ambtenarenapparaat dat onder toezicht van de bezetter bleef functioneren. De verspreiding van het afschrift naar afdelingen zoals 'Arbeidszaken' en het 'Pensioenbureau' toont de bureaucratische continuïteit aan tijdens de oorlogsjaren.