Getypt afschrift van een officieel besluit (Extract uit het besluitenboek). [Linksboven:]
No.2079 Arb.1942
1036 L.M. 1942
8A/75/1 M.1942

[Midden boven:]
AFSCHRIFT.

[Rechtsboven:]
Tot sluiting van de bureau's der
gemeentediensten, enz. op den na-
middag van Oudejaarsdag.

[Handgeschreven rechtsboven:]
[onleesbaar, mogelijk H.P.] [onleesbaar, mogelijk dett]
t.k.

[Midden:]
E x t r a c t
uit het boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam,
Vrijdag, 11 December 1942.
De Burgemeester van Amsterdam;

B e s l u i t :

te bepalen:
1. dat op Donderdag 31 December 1942(Oudejaarsdag) de bureau's der ondersche-
dene gemeentediensten, voor zoover de dienst zulks toelaat, van des na-
middags twee uur af gesloten zullen zijn en dat ook overigens, voor zoo-
ver de dienst zulks toelaat, van dat uur af geen werkzaamheden bij diensten
en bedrijven zullen worden verricht;
2. dat aan ambtenaren, werklieden en arbeidscontractanten in dienst der Ge-
meente op Donderdag 31 December 1942(Oudejaarsdag), voor zoover de dienst
zulks toelaat, van des namiddags twee uur af verlof zal worden verleend
met behoud van salaris of loon, met dien verstande, dat ambtenaren en
werklieden, wien in verband met den dienst geen verlof kan worden ver-
leend en die hun arbeid op dien dag dus op de normale wijze zullen moe-
ten voortzetten, deswege geen aanspraak zullen hebben op een extra-ver-
goeding en de werkuren, welke op dien dag na twee uur binnen den norma-
len werkrooster zullen worden gewerkt, niet zullen worden aangemerkt als
overuren.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan alle afdeelingen der Ge-
meentesecretarie(waarvan Arbeidszaken 10 stuks), het Bureau Gemeentese-
cretarie(5 stuks), den Gemeente-ontvanger en het Pensioenbureau.
Voor eensluidend extract,
De Gemeentesecretaris,
(get.) J.P.

--- Het document is een formeel uittreksel (extract) van een besluit genomen door de Burgemeester van Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het betreft een arbeidsvoorwaardelijke regeling voor het gemeentepersoneel.

De kern van het besluit is dat gemeentelijke kantoren op Oudejaarsdag 1942 vanaf 14:00 uur sluiten. Personeel krijgt vanaf dat moment verlof met behoud van loon, mits de dienstverlening dit toelaat. Een opvallend streng detail in de tekst is de expliciete vermelding in punt 2: medewerkers die vanwege de aard van hun werk wél moeten blijven doorwerken na 14:00 uur, hebben geen recht op extra vergoedingen of de kwalificatie "overuren" voor die tijd. Dit wijst op een strakke budgettaire en ambtelijke beheersing van de arbeidskosten.

De distributielijst onderaan toont de bureaucratische gang van zaken: diverse afdelingen binnen de gemeentesecretarie krijgen kopieën, waarbij de afdeling Arbeidszaken het grootste aantal (10 stuks) ontvangt voor verdere administratieve verwerking.

--- Dit besluit is genomen op 11 december 1942, midden in de bezettingstijd. De burgemeester van Amsterdam was op dat moment Edward Voûte, die door de Duitse bezetter was aangesteld. Hoewel het een ogenschijnlijk triviaal besluit lijkt over een vrije middag, is het een voorbeeld van hoe het civiele bestuur onder de bezetting bleef functioneren volgens strikte regels en formaliteiten.

Het taalgebruik is typerend voor de vroege 20e-eeuwse ambtelijke stijl in Nederland, met archaïsche vormen zoals "des namiddags", "voor zoover" en de tussenvoegsels "den". De afkorting "get." onderaan staat voor "getekend", wat aangeeft dat dit een getypt afschrift is van het originele handgeschreven of ondertekende besluit. De initialen "J.P." verwijzen naar de toenmalige gemeentesecretaris.