Doorslag van een verzonden brief. 2 februari 1942. De Directeur (van een gemeentelijke dienst of afdeling, niet nader gespecificeerd). Afdeeling Arbeidszaken, Pensioenbureau, Raadhuis, Alhier. [Handgeschreven, paars potlood/inkt:] Verzonden [onleesbaar]
[Handgeschreven, blauwe inkt:] W. Müller

[Getypt:]
VB/HG.

de Afdeeling Arbeidszaken,
Pensioenbureau,
Raadhuis,
A l h i e r .

8B/2/1 M. 2 Februari 1942.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 24 December 1941
No.91/3 P.B. heb ik de eer U te berichten, dat het daarin genoemde
bedrag ad totaal ƒ 206,95 ten behoeve van het Gemeentepensioenfonds
heden aan den Gemeente-ontvanger is overgemaakt.

De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft een formele bevestiging van een betaling van ƒ 206,95 aan de gemeente-ontvanger, specifiek bestemd voor het Gemeentepensioenfonds.
* Referentie: Er wordt verwezen naar een circulaire van 24 december 1941 (No. 91/3 P.B.), wat suggereert dat dit een reactie is op een algemene instructie of vordering aan diverse gemeentelijke afdelingen.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel en ambtelijk ("heb ik de eer U te berichten"), typerend voor de Nederlandse bureaucratie uit die periode. Het gebruik van de naamval in "den Gemeente-ontvanger" is kenmerkend voor de schrijftaal van voor de spellinghervorming van 1947.
* Handgeschreven toevoegingen: De naam "W. Müller" rechtsboven is waarschijnlijk die van een behandelend ambtenaar of controleur. De aantekening "Verzonden" met een paraaf is een standaard administratieve handeling om de status van het document in het dossier aan te geven. * Historische periode: De brief is gedateerd op 2 februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief een routineuze financiële handeling lijkt te beschrijven, vond deze plaats in een periode waarin de gemeentelijke administratie onder grote druk stond en onder toezicht van de bezetter opereerde.
* Administratieve structuur: De term "Alhier" geeft aan dat de afzender en ontvanger zich in dezelfde stad bevonden, waarschijnlijk binnen hetzelfde gemeentelijke apparaat (bijv. Amsterdam of een andere grote stad met een Pensioenbureau in het Raadhuis).
* Pensioengelden: In 1941 en 1942 werden er significante wijzigingen doorgevoerd in het ambtenarenapparaat, waaronder het ontslag van Joodse ambtenaren. Hoewel dit document enkel een betaling aan het pensioenfonds vermeldt, vonden dergelijke transacties plaats tegen de achtergrond van een ingrijpende reorganisatie en politieke zuivering van het overheidspersoneel. De specifieke circulaire (24 dec 1941) zou hier meer licht op kunnen werpen.