Ambtsbrief / Interne correspondentie 2 februari 1942 De Directeur (waarschijnlijk van een gemeentelijke dienst) [Rechterbovenhoek, handgeschreven in blauwe inkt]: U. Müller [met rode schuine streep]
[Kleine ronde stempel met onduidelijk symbool]
VB/HG.

                                 de Afdeeling Arbeidszaken,
                                 Pensioenbureau,
                                 Raadhuis,
                                 <u>A l h i e r .</u>

8B/2/1 M. 2 Februari 1942.

      Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 24 December 1941

No.91/3 P.B. heb ik de eer U te berichten, dat het daarin genoemde
bedrag ad totaal f 206,95 ten behoeve van het Gemeentepensioenfonds
heden aan den Gemeente-ontvanger is overgemaakt.

                                         De Directeur, *   **Inhoud:** De brief dient als bevestiging van een betaling. Een bedrag van 206,95 gulden is overgemaakt aan de gemeenteontvanger ten gunste van het Gemeentepensioenfonds.

• Aanleiding: Een circulaire (rondschrijven) van 24 december 1941 met kenmerk No. 91/3 P.B.
• Terminologie: Het gebruik van de spelling "den Gemeente-ontvanger" en de hoffelijkheidsformule "heb ik de eer U te berichten" is kenmerkend voor de formele administratieve stijl van die periode.
• Status: Het lijkt hier te gaan om een doorslag of archiefexemplaar, gezien de aard van het papier en de beknoptheid. * Historische periode: De brief is gedateerd tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
• Administratieve continuïteit: Ondanks de oorlog gingen de reguliere gemeentelijke administratieve processen, zoals pensioenafdrachten voor ambtenaren, gewoon door.
• Locatie: "Raadhuis, Alhier" duidt erop dat de correspondentie plaatsvond binnen hetzelfde gemeenteapparaat (mogelijk Amsterdam of een andere grote stad, gezien de complexiteit van de afdelingen).
• Betekenis van de aantekeningen: De handgeschreven naam rechtsboven ("U. Müller") en de rode streep kunnen wijzen op een controle door een (mogelijk Duitse) toezichthouder of een specifieke archiefbehandeling in het kader van de gelijkschakeling van de pensioenfondsen tijdens de bezettingsjaren.