Brief (doorslag of officieel schrijven) 20 februari 1942 De Directeur (vermoedelijk van de Dienst Marktwezen) De Heer Directeur van de afdeeling Arbeidszaken, Pensioenbureau, Raadhuis, Alhier (Amsterdam) [Handgeschreven in blauw: Inter]

HG.

den Heer Directeur van de
afdeeling Arbeidszaken,
Pensioenbureau,
Raadhuis,
A l h i e r .

8B/3/1 M. 2 20 Februari 1942.

In bijlage dezes heb ik de eer U een tweetal staten te doen
toekomen, houdende:
a. de namen van de ambtenaren en werklieden werkzaam bij mijn dienst;
b. hun pensioensgrondslagen per 15 Maart en 15 September 1941;
c. de gemiddelde grondslagen;
d. de te betalen bijdragen aan het Pensioenfonds;
e. het aandeel in deze bijdrage ten laste van de bedrijven van de
Centrale Markt, de Vischmarkt en de Gemeente (Dienst Marktwezen).
Beleefd verzoek ik U deze staten te doen verifieeren en mij
Uw accoordbevinding of eventueele aanmerkingen te doen berichten.

De Directeur, Dit document is een ambtelijke brief waarin pensioengegevens worden overgedragen van de ene gemeentelijke afdeling naar de andere. De directeur van een specifieke dienst (waarschijnlijk de Dienst Marktwezen) stuurt overzichten ("staten") naar het Pensioenbureau van de afdeling Arbeidszaken.

De bijgevoegde staten bevatten gedetailleerde informatie over:
* Personeelslijsten (zowel ambtenaren als werklieden).
* Berekeningen van pensioengrondslagen uit 1941.
* De verdeling van de pensioenlasten over verschillende onderdelen: de Centrale Markt, de Vischmarkt en de algemene Dienst Marktwezen.

De toon is formeel en beleefd ("heb ik de eer", "Beleefd verzoek ik U"). Het doel van de brief is het verkrijgen van een verificatie en akkoord op de ingediende gegevens. De brief is gedateerd op 20 februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de oorlogssituatie draaide de gemeentelijke bureaucratie in steden als Amsterdam (gezien de verwijzingen naar de Centrale Markt en het Raadhuis) gewoon door.

De "Centrale Markt" verwijst naar de Centrale Markthallen in Amsterdam-West, en de "Vischmarkt" naar de bijbehorende vishandel. De Dienst Marktwezen was verantwoordelijk voor het beheer van deze vitale voedselvoorzieningspunten. De administratie van pensioenen was een essentieel onderdeel van het personeelsbeheer voor de duizenden werknemers in dienst van de gemeente. Dit document geeft inzicht in hoe de kosten voor sociale zekerheid werden verdeeld tussen verschillende commerciële entiteiten van de gemeente en de algemene dienst.