Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 11 juli 1942 (verzonden), 14 juli 1942 (ingekomen stempel). Marktwezen Amsterdam, Jan van Galenstraat 14 (West). [Stempel rechtsboven:] 14. 7. 42.
[Rechtsboven getypt:] VB/HB.

Marktwezen Amsterdam
Jan van Galenstraat 14 (West)

Telefoon 85151

Aan: den Gemeentelijken Dienst voor de Personeelsvoorziening,
Sarphatistraat 92,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 10.

Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden

No.: 8B/4/5 M.
Bijlagen: 2
Datum: 11 Juli 1942.

Onderwerp:
inkoop pensioen
—A.L. Meyneke.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 11 Juni j.l. No. 507 G.P.V. (Gar) ' 42, doe ik U in bijlage de gevraagde gegevens inzake A.L. Meyneke toekomen.

De Directeur,
[Handtekening]
w.g.

[Handgeschreven aantekening links:]
terug, moet in duplo

[Blauw kaderstempel met handgeschreven toevoegingen:]
De Adj.-Directeur voor de Gem. Personeelsvoorziening heeft de eer dit stuk weer te doen toekomen aan den Heer Directeur van het Marktwezen, met verzoek overeenkomstig de gegeven voorschriften de verklaringen in duplo te mogen ontvangen.
Amsterdam, 22-7 1942.
[Handtekening door stempel heen]

[Onderaan handgeschreven:]
dupl. gezonden [onleesbare paraaf/datum]

[Links onderaan kleine druk:]
A.Z. Model No. 8a
Stadsdrukkerij Amsterdam
2142-1-42-1000-60 Het document is een zakelijke correspondentie tussen twee gemeentelijke diensten in Amsterdam tijdens de Tweede Wereldoorlog. De kern van de brief is de afhandeling van een pensioenkwestie ("inkoop pensioen") voor een ambtenaar genaamd A.L. Meyneke.

Uit de annotaties op de brief valt een administratieve procedure te herleiden:
1. 11 juli 1942: Het Marktwezen stuurt de gevraagde gegevens naar de Personeelsdienst.
2. 14 juli 1942: De brief komt aan (datumstempel rechtsboven).
3. Tussen 14 en 22 juli: Een ambtenaar merkt op dat het document in tweevoud (duplo) had moeten worden ingeleverd ("terug, moet in duplo").
4. 22 juli 1942: De brief wordt formeel teruggestuurd naar de Directeur van het Marktwezen met het verzoek om alsnog een duplicaat te leveren (blauwe stempel).
5. Na 22 juli: De handgeschreven notitie onderaan ("dupl. gezonden") bevestigt dat aan dit verzoek is voldaan.

De codes van de Stadsdrukkerij (2142-1-42) onderaan geven aan dat dit specifieke formulier-model in januari 1942 is gedrukt. Dit document biedt een inkijkje in de voortzetting van de reguliere gemeentelijke bureaucratie in Amsterdam tijdens de Duitse bezetting. Ondanks de oorlog gingen de administratieve processen rondom pensioenen en personeelszaken voor civiele medewerkers nauwgezet door.

De locatie van het Marktwezen aan de Jan van Galenstraat verwijst naar de Centrale Markthallen, die in die tijd het logistieke hart van de voedselvoorziening in de stad vormden. De term "inkoop pensioen" duidt op een regeling waarbij een werknemer een bedrag stort om eerdere dienstjaren (waarin geen premie werd betaald) alsnog mee te laten tellen voor de pensioenopbouw. De strikte handhaving van de "duplo-regel" is kenmerkend voor de formalistische aard van de toenmalige ambtenarij.