Administratief voorblad / bijblad voor archivering. [Kader linksboven, gedrukt en handgeschreven in zwarte inkt]
B I J B L A D V A N :
M. No. 10 / 2 / 1 1942
DOORGEZONDEN : 6 / 1 - '42.

[Midden, handgeschreven in potlood]
Opbergen
geboorte

[Rechtsonder het midden, paarse stempel]
(W) [letter W in een cirkel]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een geleideformulier of instructie voor het archiveren van een ander stuk. De handgeschreven notitie "Opbergen geboorte" geeft aan dat de bijbehorende documenten betrekking hadden op een geboorte (waarschijnlijk een uittreksel of kennisgeving voor de burgerlijke stand of bevolkingsregister).

Het formulier is een standaard "Model No. 14" van het Departement van Algemene Zaken. De codes onderaan wijzen op de drukgeschiedenis: in oktober 1937 zijn er 10.000 stuks van dit model gedrukt. Het specifieke gebruik van dit blad dateert van januari 1942, zoals blijkt uit de handgeschreven data bij "M. No." en "Doorgezonden". Het nummer "10/2/1" fungeert als dossier- of referentienummer. De ronde stempel met de 'W' is zeer waarschijnlijk een paraaf van de behandelend ambtenaar ter verificatie van de verwerkte informatie. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Ondanks de bezetting bleef de Nederlandse bureaucratie op veel vlakken intact en werden vooroorlogse formulieren (zoals dit model uit 1937) doorgebruikt.

De administratie van de burgerlijke stand en persoonsgegevens was in deze jaren van kritiek belang. Het systematisch archiveren van geboortegegevens was onderdeel van de nauwgezette bevolkingsregistratie die in Nederland destijds zeer geavanceerd was. Dit soort administratieve processen vormden de ruggengraat van de overheidscontrole, wat in oorlogstijd zowel voor civiele doeleinden als voor de registratie-eisen van de bezetter werd ingezet. M. No M. No