Handgeschreven administratieve notitie op een los blad. vanwege buitengewone omstandigheden.
f 28.674,13 lager dan het op de
begrooting van ontvangsten voor 1941
onder volgnummer 8). geraamde
bedrag à f 154.000.

[Paraaf:] D.D.

[In rode inkt:] 16/2 '42 * Inhoud: De notitie legt een negatief verschil vast tussen de werkelijke inkomsten en de begrote inkomsten voor het jaar 1941. Het werkelijk ontvangen bedrag bleek f 28.674,13 lager te zijn dan de raming van f 154.000 die onder "volgnummer 8" was opgenomen.
* Terminologie: Het gebruik van de term "buitengewone omstandigheden" is een formele verklaring voor het tekort. In administratieve contexten werd dit vaak gebruikt om afwijkingen te rechtvaardigen die buiten de directe controle van de desbetreffende instantie vielen.
* Bedragen: f 154.000 (gulden) was in 1941 een substantieel bedrag. De nauwkeurigheid van het tekort (tot op de cent) wijst op een formele boekhoudkundige verantwoording. * Historische periode: Het document dateert uit februari 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog.
* Betekenis van "Buitengewone omstandigheden": In de context van 1941-1942 verwijst deze term vrijwel zeker naar de impact van de oorlog en de bezetting op de economie, belastinginning of specifieke projecten. De ontregeling van de handel en de vorderingen door de bezetter zorgden vaak voor onvoorspelbare begrotingsresultaten.
* Administratieve praktijk: De notitie toont aan dat de bureaucratische en financiële controlemechanismen in Nederland tijdens de bezetting grotendeels bleven functioneren volgens de bestaande ambtelijke normen. De rode datering suggereert het moment van definitieve vastlegging of archivering na afloop van het boekjaar.