Ambtsbrief / Circulaire van de Gemeente Amsterdam. 12 februari 1942. De Wethouder voor de Financiën (getekend door J. Walch Czn.). De Wethouder voor de Levensmiddelen, enz. [Linksboven, handgeschreven in rood:] No. 124/20.9
[Daarnaast, getypt in rood:] Fin. 1942
[Rechtsboven, handgeschreven:] Markth.
[Onder het rode nummer, handgeschreven:] 219 hm. 1942

GEMEENTE AMSTERDAM

[Rechtsonder de kop:] Amsterdam, 12 Februari 1942.
[De '12' is in rood getypt.]

[Grote paarse stempels centraal:]
NO 10/11/1 M. 1942 10/2

[Rechtsboven, handgeschreven aantekening:] bij Vi - la Rijther [?]
[Kleine paarse ronde stempel met een 'M']

Het is mij gebleken, dat de verschillende Gemeentelijke diensten en bedrijven in den regel betaling van hun vorderingen verzoeken — ook indien het belangrijke bedragen betreft als bijdragen of aandeel van het Rijk in kosten van uitvoering enz. — door overschrijving op hun rekening bij het Gemeente-Girokantoor, via de postrekening van het Girokantoor.

Deze wijze van overmaking brengt mede, dat de Gemeente een of meer dagen later de beschikking over de gelden heeft dan noodig is en renteverlies lijdt.

Ik vestig er de aandacht op, dat de Gemeente het spoedigste de beschikking over de gelden verkrijgt indien de overschrijving plaats heeft via haar rekening bij de Nederlandsche Bank N.V.

In verband hiermede heb ik de eer U te verzoeken er bij de Hoofden van de onder U ressorteerende diensten en bedrijven op aan te dringen, voldoening van hun vorderingen te vragen — althans voorzoover het belangrijke bedragen betreft — door overschrijving op de rekening der Gemeente bij de Nederlandsche Bank. Na ontvangst van de bedragen zal de Gemeente-Ontvanger, zoo noodig, de verrekening tusschen de Gemeente en de diensten en bedrijven kunnen bewerkstelligen.

De Wethouder voor de Financiën,

(get.) J. Walch Czn.
[Naam in rood getypt]

Aan den Heer Wethouder
[Handgeschreven:] voor de Levensmiddelen, enz.

[Linksonder, kleine druk:]
Stadsdrukkerij Amsterdam
3352-2-42-80 Dit document is een intern schrijven van de Wethouder van Financiën aan zijn collega van de afdeling Levensmiddelen. De kern van de boodschap is een efficiëntieslag in het betalingsverkeer van de gemeente Amsterdam.

Het blijkt dat veel gemeentelijke diensten betalingen laten verlopen via het Gemeente-Girokantoor. De Wethouder stelt vast dat dit proces via de postrekening vertraging oplevert (één of meer dagen), wat leidt tot renteverlies voor de gemeente. Om dit te voorkomen, geeft hij de instructie dat grote bedragen voortaan rechtstreeks op de rekening van de gemeente bij De Nederlandsche Bank moeten worden gestort. De Gemeente-Ontvanger zal daarna de interne administratieve verwerking (verrekening) met de specifieke diensten afhandelen. Het document dateert van februari 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze periode stond het gemeentebestuur onder streng toezicht van de bezetter, maar de reguliere administratieve processen liepen grotendeels door.

Jan Walch (J. Walch Czn.), die de brief ondertekent, was in die tijd de door de bezetter geaccepteerde wethouder van Financiën. De nadruk op het voorkomen van renteverlies getuigt van een strak financieel beleid in een tijd waarin middelen schaars waren en de stad onder grote financiële druk stond door de bezettingskosten. De genoemde "bijdragen of aandeel van het Rijk" verwijzen naar de geldstromen vanuit de centrale overheid naar de gemeente voor de uitvoering van diverse taken. De instructie is specifiek gericht aan de Wethouder voor de Levensmiddelen, een cruciale post tijdens de oorlogsjaren vanwege de voedseldistributie en schaarste.