Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. 27 februari 1942 (betreft vaststelling kosten over het jaar 1941). No.156/21.7 Fin.1942. Vaststelling omslagkosten Girokantoor over 1941.

[Handgeschreven: 279 Lm. 1942]
[Paars stempel: № 10 / 15 / 1 M. 1942]

E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam
Vrijdag, 27 Februari 1942

[Handgeschreven handtekening/paraaf: Th. Mijten(?)]

De Wethouder voor de Financiën deelt aan den Burgemeester mede, dat ingevolge art. 8 van het besluit van Burgemeester en Wethouders van 11 Juni 1918, no. 12466, houdende "Algemeene bepalingen in verband met de uitvoering der Verordening op het Girokantoor der Gemeente Amsterdam", jaarlijks zal worden vastgesteld het bedrag, dat door het Girokantoor voor kosten aan de instellingen en diensten zal worden in rekening gebracht.

Op voorstel van den Wethouder neemt de Burgemeester het volgende besluit;
De Burgemeester van Amsterdam,
Gezien de voorstellen van den Directeur van het Girokantoor d.d. 16 Februari 1942, G.K. 194/40, tot vaststelling van het bedrag der kosten, waaruit blijkt, dat
1) voor kosten van centrale inning wordt berekend f. 0,25 per ter inning ontvangen post;
2) ter goedmaking van de kosten van het kasbeheer voor diensten en bedrijven een omslag van 2/3 o/oo over de grootste zijde der rekeningen, na aftrek van de beginsaldi, de interne overboekingen en de franco posten, wordt in rekening gebracht;
3) de kosten van het vullen van loonzakjes zijn gesteld op 1,91 cent per stuk;

B e s l u i t :

het bedrag der over 1941 door de diensten en bedrijven aan het Girokantoor te betalen kosten vast te stellen als volgt:

Gemeenteontvanger, rek. 3 --- omslagkosten --- f. 5.264,16
Centrale dienst voor de Levensmiddelenvoorziening
rek. 4 --- omslagkosten --- " 572,35
" 20 --- " --- " 150,27
" 25 --- " --- " 274,39
" 61 --- " --- " 1.048,58
" 119 --- " --- f. 809,94 --- "
vullen loonzakjes --- " 93,27 --- " 903,21
" 184 --- omslagkosten --- " 22,34
" 220 --- " --- " 704,12
Gem. Distributiedienst, rek. 6 --- omslagkosten --- " 511,67
Gem. Ziekenhuizen, rek. 18 --- " --- " 1.370,45
Gem. Woningdienst, rek. 21 --- f. 1.858,50
" 22 --- " --- " 1.352,53
vullen loonzakjes --- " 24,07 --- " 3.235,10
Kinderkleeding en -voeding, rek. 30 --- omslagkosten --- " 47,59
Gem. Waterleidingen, rek. 43 --- " --- " 3.996,78
Publieke Werken, rek. 44 --- " --- f. 9.226,95
incassokosten --- " 12.--
vullen loonzakjes --- " 1.227,91 --- " 10.466,86
Grondbedrijf, rek. 45 --- omslagkosten --- " 3.983,64
Gem. Tram, rek. 48 --- " --- " 3.256,04
Stads-bank-van-leening, rek. 49 --- " --- " 343,41
Stadsdrukkerij, rek. 50 --- " --- " 375,01
Stadsreiniging, rek. 53 --- " --- f. 1.297,26
incassokosten --- " 313.--
vullen loonzakjes --- " 934,54 --- " 2.544,80
Gem. Inrichting Uniformkleeding, rek. 54 omslagkosten --- " 87,68
Gemeentesecretaris, rek. 55 --- " --- " 2.236,93
Gemeente-archief, rek. 56 --- " --- " 29,59
Politie, rek. 57 --- " --- " 1.765,86
Brandweer, rek. 58 --- " --- " 1.140,10
Gem. Energiebedrijf, rek. 59 --- " --- " 16.247,23

C.S. Stadhuis
A'dam, 3-'42. Dit document betreft een formeel besluit van de (door de bezetter aangestelde) burgemeester van Amsterdam over de interne doorberekening van bank- en administratiekosten door het Gemeentelijk Girokantoor aan de diverse gemeentelijke diensten.

Kernpunten:
* Kostendoorberekening: Er worden drie soorten tarieven gehanteerd: een vast bedrag per incassopost (f. 0,25), een 'omslag' (pro mille percentage) over de omzet van de rekeningen (2/3 o/oo), en een tarief per gevuld loonzakje (1,91 cent).
* Girokantoor: Het betreft het Girokantoor van de Gemeente Amsterdam, een voorloper van moderne girale betalingssystemen, dat destijds de financiële huishouding van de stad faciliteerde.
* Dienstenlijst: De lijst geeft een goed overzicht van de omvang van gemeentelijke diensten in oorlogstijd, waaronder de Distributiedienst, de Centrale dienst voor de Levensmiddelenvoorziening en de Stadsreiniging. Het Energiebedrijf is de grootste post (f. 16.247,23).
* Techniek: Het vullen van loonzakjes was een arbeidsintensieve taak die centraal door het Girokantoor voor de verschillende diensten werd uitgevoerd. Dit document is gedateerd op 27 februari 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode stond de gemeente Amsterdam onder toezicht van de bezetter. De burgemeester was op dat moment Edward Voûte, die in 1941 door de Duitsers was aangesteld.

Hoewel het document een puur administratief karakter heeft (het verrekenen van kosten over het voorgaande jaar 1941), weerspiegelt de aanwezigheid van diensten als de 'Centrale dienst voor de Levensmiddelenvoorziening' en de 'Gem. Distributiedienst' de oorlogssituatie, waarin schaarste en rantsoenering een centrale rol speelden in het stadsbestuur. De precisie van de berekeningen (tot op de cent nauwkeurig) toont de voortgang van de bureaucratische machinerie, zelfs onder bezettingstijd.