Financieel overzicht/besluit van een gemeentelijke administratie (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de vermelding van Schiphol en specifieke diensten).
Origineel
Financieel overzicht/besluit van een gemeentelijke administratie (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de vermelding van Schiphol en specifieke diensten). Veemarkt en Abattoir, rek. 64 omslagkosten f. 1.904,58
vullen loonzakjes " 15,76 f. 1.920,34
Bouw- en Woningtoezicht, rek. 65 omslagkosten f. 228,30
vullen loonzakjes " 17.-- " 245,30
Burgerlijke Stand, rek. 66 omslagkosten " 50,65
Afd. Militaire Zaken, rek. 67 " " 289,21
Gem. Geneesk. en Gezondheidsdienst, rek. 69 omslagkosten " 2.036,52
Afd. Sociale Zaken, rek. 70 " " 334,76
Bedrijf der Centrale Markt, rek. 74 " " 198,03
Marktwezen, rek. 76 " " 81,22
Gem. Vischhal, rek. 79 " " 15,91
Taxi Centrale, rek. 80 " " 2,24
Gem. Musea, rek. 92 " " 71,16
Gem. Veren, rek. 95 " " 149,32
Havendienst, rek. 97 " " 93,27
Bevolkingsregister, rek. 100 " " 56,05
Gem. Bureau voor Sociale Zaken, rek. 107 " " 2.070,79
Gem. Verzorgingshuis Ouden van Dagen, rek. 111 " " 81,13
Burgerweeshuis, rek. 112 " " 132,78
Onderwijs, rek. 113 " " 6.682,13
Gem. Bureau voor Sociale Zaken,
afdeeling Werkverruiming, rek. 120 " " 1.304,33
Gem. Personeelsvoorziening, rek. 73, omslagkosten f. 304,81
" 121 " " 299,26 " 604,07
Gem. Luchtbeschermingsdienst, rek. 122 " " 142,23
Burgemeester van Amsterdam, rek. 123 " " 3,54
Afd. Openbare Gezondheid en Ziekenhuiswezen, rek. 135 omslagkosten " 1.981,05
Armenraad, rek. 166 " " 61,45
Gem. Theaterbedrijf, rek. 169 " " 110,16
Inr. voor Stadsbestedelingen, rek. 171 " " 8,92
Bureau Propaganda en Vreemdelingenverkeer, rek. 174 " " 4,35
Gem. Handelsinrichtingen, rek. 181 omslagkosten f. 845,83
incassokosten " 805,25
vullen loonzakjes " 178,74 " 1.829,82
Vuilverbranding, rek. 183 omslagkosten f. 268,15
vullen loonzakjes " 156,72 " 424,87
Gem. Wasch-, en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen, rek. 192
omslagkosten f. 747,30
vullen loonzakjes " 1.220,13 " 1.967,43
Afd. Assurantiezaken (Gem. Assurantiefonds) rek. 193 omslagkosten " 224,91
Luchtvaarthaven "Schiphol", rek. 196 omslagkosten f. 40,66
incassokosten " 4.--
vullen loonzakjes " 3,19 " 47,85
Keuringsdienst van Waren, rek. 207 omslagkosten f. 70,60
vullen loonzakjes " 8,44 " 79,04
Belastingen, rek. 216 omslagkosten " 21,39
--------------
f. 83.904,38
==============
Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Financiën (3 stuks), Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (9 stuks), Volkshuisvesting (4 stuks), Onderwijs (2 stuks), Publieke Werken (4 stuks), Gemeentebedrijven (12 stuks), Algemeene Zaken (7 stuks), Openbare Gezondheid en Ziekenhuiswezen (8 stuks), Sociale Zaken (8 stuks), Arbeidszaken (5 stuks), Belastingen (2 stuks), Handelsinrichtingen (3 stuks), Kunstzaken (3 stuks), Militaire Zaken (2 stuks), Burgerlijke Stand, Assurantiezaken en Wettelijke Aansprakelijkheid, (2 stuks), Bevolkingsregister en Gemeenteblad (2 stuks), alsmede aan het Bureau Gemeentesecretaris en Algemeene Dienst (2 stuks), den Distributiedienst en den Gemeente-ontvanger.
Sh.
Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,
**(get.) J. F. FRANKEN** * **Financiële structuur:** Het document toont de interne doorbelasting van administratieve kosten binnen een grote gemeente. De posten zijn onderverdeeld in "omslagkosten" (algemene beheerskosten), "vullen loonzakjes" (vergoeding voor het fysiek gereedmaken van salarissen) en "incassokosten".
- Terminologie: "Vullen loonzakjes" herinnert aan een tijdperk waarin ambtenaren en arbeiders hun loon nog contant in een envelop ontvingen. De "omslagkosten" wijzen op een systeem waarbij centrale kosten naar rato werden verdeeld over de verschillende diensten.
- Organisatie: De lijst geeft een uniek overzicht van de breedte van het toenmalige gemeentelijke apparaat, van de "Vischhal" en de "Taxi Centrale" tot de "Luchtbeschermingsdienst". Het totale bedrag onderaan de streep bedraagt f. 83.904,38. * Locatie: Het document is afkomstig van de gemeente Amsterdam. Dit is herleidbaar aan de specifieke diensten (Schiphol, Gem. Veren, Vischhal) en de ondertekening door J.F. Franken. Joannes Franciscus Franken was een bekende figuur in het Amsterdamse stadsbestuur (plaatsvervangend secretaris en later gemeentesecretaris).
- Tijdsbeeld: De vermelding van de "Luchtbeschermingsdienst" en de "Distributiedienst" (onderaan) suggereert dat dit document dateert uit de periode rond of kort na de Tweede Wereldoorlog (ca. 1938-1950), wanneer deze diensten zeer actief waren.
- Bestuurlijke processen: De lijst met afnemers van afschriften onderaan toont de complexe hiërarchie en de noodzaak voor uitgebreide informatiestromen binnen het stadhuis voor de financiële verantwoording.