Administratief bijblad (dossierstuk). 1942 (handgeschreven data: 10/1/1942 en 10/4-'42). (Linksboven, in een gedrukt kader met handgeschreven toevoegingen):
B I J B L A D V A N :
M. No. 10/19 / 1 1942
DOORGEZONDEN: 10/4-'42.

(Rechtsboven, handgeschreven in potlood):
m. d.i.
Th. Müller

(Midden rechts, handgeschreven in rode inkt):
Welke verhuringen
zijn dat?

(Onder rechts, handgeschreven in blauwe inkt):
Opzeggen
creditrekening
bij boekhouding

(Linksonder, gedrukte code):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formele kenmerken: Het betreft een zogenaamd 'bijblad', gebruikt om aantekeningen, instructies of correspondentie bij een specifiek dossier (nummer 10/19/1) te voegen. De code "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerd rijksformulier.
* Handgeschreven toevoegingen:
* De potloodnotitie "Th. Müller" is waarschijnlijk de naam van de behandelend ambtenaar of een Duits functionaris (gezien het jaartal 1942).
* De rode tekst bevat een kritische vraag over "verhuringen", wat wijst op een controleproces.
* De blauwe tekst is een dwingende administratieve instructie ("Opzeggen creditrekening") gericht aan de boekhouding.
* Tijdsbeeld: De data in 1942 vallen midden in de periode van de Duitse bezetting van Nederland. De zakelijke en bureaucratische aard van de instructies is kenmerkend voor de toenmalige overheidsadministratie. Dit document is een typisch voorbeeld van de bureaucratische gang van zaken binnen een Nederlandse overheidsinstelling of een onder toezicht staande organisatie tijdens de Tweede Wereldoorlog. In 1942 werden veel administratieve processen aangescherpt, zeker waar het ging om financiële middelen en vastgoed (verhuringen). De naam Müller zou kunnen duiden op de invloed van Duitse bewindvoerders of 'Verwalters' binnen de Nederlandse bureaucratie. Dergelijke bijbladen fungeerden als de 'interne chat' van die tijd, waarbij verschillende functionarissen met verschillende kleuren inkt reageerden op de inhoud van een dossier. M. No