Intern memorandum / bijblad op een voorgedrukt formulier ("Alg. Zaken-Model No. 14"). Mei 1942 (doorgezonden op 7/5, beantwoord op 15-5-42). [Bovenaan links in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 10/22/1 1942.
DOORGEZONDEN: 7/5

[Midden boven, handgeschreven]
Hr. Spijkman.
Is dat de meter i.h. [in het] terrein?
Bij mij bekend onder no 106441.
Brief s.v.p. na gebruik aan
mij retour s.v.p.
[Initialen, mogelijk 'eg']

[Rechtsboven, handgeschreven]
Hr Müller [onderstreept]

[Rechts midden, in cirkel potlood]
Gebr. 8362
Mei 13336-
21698

[Rechts midden, berekeningen buiten de cirkel]
23820
- 21698

2122
3322 [onleesbaar, mogelijk 'leth.']
1200 Hr44

[Onderaan, handgeschreven tekst]
Hr Müller
Meter No 86867 is de hfd [hoofd] meter v. K., 92605 is de contr [controle] mtr K.
Gedurende Feb - Mrt is op deze meters een verschil in verbruik
geconstateerd van 1400 KWh. Voordien werd in rekening gebracht
verbr [verbruik] hfd.mtr. + verbr contr.mtr.. Thans wordt berekend het
totaal verbruik geregistreerd door de hoogst aanwijzende mtr.
M
15-5-42

[Links onderaan, drukwerk]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een interne correspondentie tussen ambtenaren of functionarissen (waarschijnlijk van een nutsbedrijf of gemeentelijke dienst) over een onregelmatigheid bij energiemeters op een terrein aangeduid met "K.".

1. Vraagstelling: Een onbekende functionaris vraagt aan de heer Spijkman om bevestiging of een bepaalde meter op het terrein staat, en identificeert deze met nummer 106441.
2. Berekeningen: De heer Müller (die de aantekeningen rechts en onderaan heeft geplaatst) voert berekeningen uit op basis van meterstanden. De som van "verbruik 8362" en een stand in mei (13336) komt uit op 21698. Er wordt verder gerekend met een stand van 23820, wat resulteert in een verschil van 2122 (plus een latere toevoeging tot 3322).
3. Correctie/Besluit: In het onderste gedeelte legt Müller de situatie uit. Er zijn twee meters: een hoofdmeter (86867) en een controlemeter (92605). Er is een aanzienlijk verschil van 1400 KWh vastgesteld tussen februari en maart. Müller meldt een beleidswijziging: waar vroeger het verbruik van beide meters bij elkaar werd opgeteld, wordt voortaan de hoogste stand van de twee aangehouden voor de facturatie. Dit impliceert dat men vermoedt dat één van de meters te weinig aangeeft, of dat men de meest gunstige stand voor de leverancier kiest bij een technisch mankement. Dit document stamt uit mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de oorlog niet direct in de tekst wordt genoemd, weerspiegelt het document de voortgang van de dagelijkse bureaucratie en het beheer van schaarse middelen (zoals elektriciteit) in die periode.

Het gebruik van specifieke formulieren ("Model No. 14") en de strikte dossiervorming (met doorzenddata en referentienummers) zijn kenmerkend voor de Nederlandse administratieve traditie uit die tijd. De wijziging in de berekeningsmethode van de meters duidt op een behoefte aan nauwkeurigheid en mogelijk het voorkomen van inkomstenverlies door defecte apparatuur in een economisch moeilijke tijd.