Ambtelijke correspondentie (getypte brief, vermoedelijk een doorslag of afschrift). 28 mei 1942. De Directeur (waarschijnlijk van de Gemeentelijke Dienst voor de Levensmiddelen). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. Verzonden 29/5
vB/HB,

                 den Heer Wethouder
                 voor de Levensmiddelen,
                 <u>A l h i e r .</u>

10/23/2 M. 28 Mei 1942.

        Naar aanleiding van den met Uw kantbrief d.d. 9 Mei

j.l. onder No. 441 L.M. 1942 ter verdere behandeling ontvangen
brief van den Commandant der Brandweer, heb ik de eer U, in over-
leg met den heer Oly, accountant der Afdeeling Financiën, voor te
stellen, het in dien brief bedoelde bedrag ad. ƒ 160,38 ten laste
te brengen van het crediet No. 465 d.d. 12 December 1941( crediet
in verband met de buitengewone omstandigheden. ).

                                 De Directeur, *   **Inhoud:** De brief betreft een financieel voorstel. De directeur stelt de wethouder voor om een bedrag van 160,38 gulden te vergoeden. Dit bedrag is voortgekomen uit een verzoek van de Commandant van de Brandweer.

• Proces: De afhandeling heeft plaatsgevonden in overleg met een accountant van de Afdeling Financiën (de heer Oly). Het bedrag zal worden afgeboekt van een specifiek kredietnummer (No. 465) dat eind 1941 is vastgesteld.
• Terminologie: Het gebruik van de zinsnede "buitengewone omstandigheden" is een eufemistische ambtelijke term die in deze periode (1940-1945) standaard werd gebruikt om te verwijzen naar de staat van oorlog en de Duitse bezetting.
• Taalgebruik: De brief is gesteld in formeel, ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke naamvalsbuigingen (den Heer, den Commandant, dien brief). Dit document is opgesteld op 28 mei 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was in deze periode een uiterst belangrijke functie vanwege de toenemende voedselschaarste en de complexe distributie van goederen via het bonnenstelsel.

De brief illustreert de voortzetting van de gemeentelijke bureaucratie onder bezettingstijd. Hoewel het om een relatief klein bedrag gaat, laat het zien hoe nauwgezet uitgaven die direct of indirect voortvloeiden uit de oorlogssituatie (zoals kosten voor de brandweer of luchtbescherming) werden geadministreerd onder speciale kredieten voor "buitengewone omstandigheden". De genoemde heer Oly was een bekende accountant bij de gemeente Amsterdam in die jaren, wat suggereert dat dit document afkomstig is uit het Amsterdamse stadsarchief. De handgeschreven datum "29/5" geeft aan wanneer de brief daadwerkelijk is verzonden, één dag na de datering van de tekst. Gemeente Amsterdam