Extract uit het Boek der Besluiten van de Burgemeester van Amsterdam. [Stempel/Typewerk bovenin:]
№ 441 L.M. 1942 20/6
No.441 L.M. 1942
№ 10/23/3 M. 1942 22/6

[Rechtsboven getypt:]
Onkosten Brandweer vervoer van personeel ten behoeve van de aardappelvoorziening

[Handgeschreven parafen/namen rechtsboven:]
Mautner (?)
Dei (?)
Th Müller

[Hoofdtekst:]
E x t r a c t
uit het Boek der Besluiten
van den Burgemeester van Amsterdam.
Vrijdag, 5 Juni 1942.

Op voorstel van den Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen wordt het volgende besluit genomen:

De Burgemeester van Amsterdam,
Gezien het rapport van den Directeur van den Dienst van het Marktwezen dd. 28 Mei 1942, No.10/23/2 M;

B e s l u i t :

een bedrag groot ƒ 160,38 ten laste te brengen van het krediet No.465 dd. 12 December 1941 (krediet in verband met de buitengewone omstandigheden) welk bedrag is aangewend voor het verbruik van 570 liter benzine en 2 liter smeerolie ten behoeve van het vervoer door de Brandweer, van personeel, dat werkzaamheden moest verrichten in verband met de aardappelvoorziening van Amsterdam tijdens de aardappelcrisis in Februari 1942.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeelingen Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen (3 stuks), Financiën (2 stuks) en Algemeene Zaken (2 stuks)(Brandweer).

Voor eensluidend extract
de Gemeentesecretaris,

[Handgeschreven notitie onderaan:]
mede deeling Afd Olie
Verrekening gebruik door
Gem. autogarage met Brandweer. Dit document is een officieel besluit van de (door de bezetter aangestelde) burgemeester van Amsterdam, Edward Voûte. Het betreft een financiële afwikkeling voor gemaakte kosten tijdens de winter van 1942.

• Financiële details: Er wordt een bedrag van 160,38 gulden verrekend. Dit bedrag dekt specifiek 570 liter benzine en 2 liter smeerolie.
• Operationele inzet: De Brandweer werd ingezet voor taken die buiten hun normale werkveld lagen, namelijk het transporteren van personeel voor de voedselvoorziening (het Marktwezen).
• Crisismanagement: Het besluit verwijst naar een specifiek krediet voor "buitengewone omstandigheden", wat duidt op de noodsituaties die ontstonden tijdens de oorlogsjaren.
• Administratieve weg: Het document toont de complexe bureaucratie van het Amsterdamse stadsbestuur tijdens de bezetting, waarbij kopieën naar diverse afdelingen (Levensmiddelen, Financiën, Algemene Zaken) werden gestuurd om de boekhouding sluitend te krijgen. Het document dateert uit juni 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De "aardappelcrisis" van februari 1942 waarnaar wordt verwezen, was een periode van extreme kou en logistieke problemen. Door bevroren waterwegen en gebrek aan transportmiddelen ontstonden er grote tekorten aan aardappelen, het volksvoedsel bij uitstek.

Om de distributie in de stad gaande te houden, moest de gemeente improviseren. De Brandweer beschikte over vrachtwagens en brandstof, die op dat moment schaars waren. Dit document is het administratieve staartje van die noodgreep: het legaliseert achteraf het brandstofverbruik dat nodig was om de stad van voedsel te voorzien. De vermelding van de "Wethouder voor de Levensmiddelen" is opmerkelijk, omdat de wethoudersraad in 1941 door de bezetter was ontbonden; de term bleef echter in ambtelijke zin nog in gebruik voor de betreffende bestuurlijke sectoren.