Ambtsbrief / Officiële correspondentie 28 mei 1942 (verzonden op 29 mei 1942 blijkens handgeschreven aantekening) De Directeur (vermoedelijk van de Vischmarkt) Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier Handgeschreven in blauw/paars potlood bovenaan:
Verzonden 29/5

Getypte tekst:
M/HB.

                den Heer Wethouder
                voor de Levensmiddelen,
                A l h i e r .

10/25/2 M. 1 28 Mei 1942.

      Gevolg gevende aan de opdracht vervat in de circulaire

van Uw ambtgenoot voor de Financiën d.d. 20 Juli 1939(No.910/203
Fin.1939), heb ik de eer U in bijlage dezes een verkorte balans
per ultimo Maart 1942 van het bedrijf van de Vischmarkt te doen
toekomen.

                                  De Directeur, *   **Vorm:** Een zakelijke, getypte brief op grijsachtig papier, kenmerkend voor ambtelijke correspondentie uit de oorlogsperiode. De brief volgt een strikt formeel format met referentienummers, geadresseerde rechtsboven het midden, en de datumregel daaronder.

• Inhoud: De directeur van de Vischmarkt legt financiële verantwoording af aan de Wethouder voor de Levensmiddelen. Hij doet dit door een verkorte balans over de periode tot eind maart 1942 over te leggen.
• Referentie: De brief verwijst naar een circulaire van de Wethouder van Financiën uit juli 1939, wat aangeeft dat deze rapportageplicht al voor de oorlog was vastgelegd en tijdens de bezetting werd voortgezet.
• Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst hoffelijk en formeel ("heb ik de eer U... te doen toekomen"), passend bij de toenmalige ambtelijke etiquette. * Historische periode: De brief is gedateerd mei 1942, midden in de Tweede Wereldoorlog tijdens de Duitse bezetting van Nederland.
• Bestuur: De term "Wethouder voor de Levensmiddelen" duidt op het belang van de voedselvoorziening in oorlogstijd. Vanwege schaarste en distributie was het beheer van markten, zoals de Vischmarkt, een cruciale overheidstaak.
• Administratieve continuïteit: Het document illustreert hoe de gemeentelijke bureaucratie bleef functioneren onder de bezetting. Regels uit 1939 (voor de inval) werden nog steeds nageleefd voor de financiële verslaglegging.
• Locatie: Hoewel de specifieke stad niet wordt genoemd, wijst de term "Alhier" erop dat zowel de afzender als de ontvanger zich in dezelfde gemeente bevonden, waarschijnlijk een grotere stad met een eigen vismarkt en uitgebreid wethouderscollege.