Handgeschreven ambtelijke notitie op een losstaand blad.
Origineel
Handgeschreven ambtelijke notitie op een losstaand blad. 9 december 1971. Deze in liggende brieven zijn
om hun relatie tot de bezettings-
tijd bewaard. De rest is vernietigd.
9/12 / 71
[Signatuur, mogelijk: Mees] De tekst is een korte, zakelijke verklaring van een archivaris of dossierbeheerder over de gehanteerde selectiecriteria voor een specifieke set documenten. De schrijver stelt vast dat alleen de brieven die direct gerelateerd zijn aan de "bezettingstijd" (de Tweede Wereldoorlog) bewaard zijn gebleven. Dit duidt op een proces van 'archiefreiniging' of selectie, waarbij documenten die niet relevant werden geacht voor het historisch onderzoek naar de oorlogsjaren, zijn vernietigd om het archiefvolume te beperken. Het document dateert uit 1971, een periode waarin veel overheids- en privéarchieven met betrekking tot de Tweede Wereldoorlog (1940-1945) formeel werden geïnventariseerd voor permanente bewaring. In die tijd was het gebruikelijk om scherpe selecties te maken tussen historisch relevante stukken en 'ballast' (zoals routineuze administratie). Dergelijke notities dienen als bewijsstuk voor latere onderzoekers om te verklaren waarom een dossier mogelijk lacunes vertoont. De term "bezettingstijd" is de standaard Nederlandse aanduiding voor de periode van de Duitse bezetting.
Samenvatting
De tekst is een korte, zakelijke verklaring van een archivaris of dossierbeheerder over de gehanteerde selectiecriteria voor een specifieke set documenten. De schrijver stelt vast dat alleen de brieven die direct gerelateerd zijn aan de "bezettingstijd" (de Tweede Wereldoorlog) bewaard zijn gebleven. Dit duidt op een proces van 'archiefreiniging' of selectie, waarbij documenten die niet relevant werden geacht voor het historisch onderzoek naar de oorlogsjaren, zijn vernietigd om het archiefvolume te beperken.
Historische Context
Het document dateert uit 1971, een periode waarin veel overheids- en privéarchieven met betrekking tot de Tweede Wereldoorlog (1940-1945) formeel werden geïnventariseerd voor permanente bewaring. In die tijd was het gebruikelijk om scherpe selecties te maken tussen historisch relevante stukken en 'ballast' (zoals routineuze administratie). Dergelijke notities dienen als bewijsstuk voor latere onderzoekers om te verklaren waarom een dossier mogelijk lacunes vertoont. De term "bezettingstijd" is de standaard Nederlandse aanduiding voor de periode van de Duitse bezetting.