Archiefkaart / Administratief bijblad. Januari 1942. [In kader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 10/3/13 19 42
DOORGEZONDEN: 20/1 - '42.

[Handgeschreven midden-links:]
toegangskaart C. M. K. 1030. } bijeen
Standpl verg. 5/743/39 } opgeborgen.
Ventberg 22/24.

[Handgeschreven rechtsboven:]
Th. De Vries
idem
zie aanteekening
bij Bengeltas
Hd 26/1 '42

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document dient als een geleideformulier of een verwijskaart binnen een archiefsysteem. Het koppelt verschillende dossiers of documenten aan elkaar.
* Inhoudelijke details:
* Het dossiernummer is 10/3/13 uit het jaar 1942.
* Er wordt melding gemaakt van een "toegangskaart C.M. K. 1030" en een "Standpl verg. 5/743/39" (waarschijnlijk een standplaatsvergunning). Deze documenten zijn "bijeen opgeborgen".
* De naam "Th. De Vries" wordt genoemd, met een verwijzing naar een aantekening bij "Bengeltas". Dit kan een persoonsnaam of een topografische naam zijn.
* De datum 26/1 '42 met de paraaf "Hd" duidt op de laatste administratieve handeling op deze kaart.
* Datering: Het document stamt uit de periode vlak voor de Japanse bezetting van Nederlands-Indië (indien het een koloniaal document betreft) of midden in de Tweede Wereldoorlog in Nederland. De opmaak "Alg. Zaken Model No. 14" is een standaard overheidsformulier uit die tijd. Dit document is representatief voor de nauwkeurige bureaucratie van de Nederlandse overheid in de vroege jaren 40. Het gebruik van "Model" nummers en specifieke archiefcodes was standaard voor de registratie van personen en hun verblijf- of werkvergunningen ("Standpl verg."). De vermelding "Bengeltas" suggereert een link naar een specifiek dossier of een geografische locatie waar nadere informatie over de genoemde Th. de Vries te vinden is. De kaart fungeert dus als een 'spoor' voor archivarissen om gerelateerde stukken terug te vinden. M. No