Administratief bijblad/kaart. 6 januari 1942 (datum van afhandeling); de stempel verwijst naar een dossier uit 1932. [Rechtsboven:]
76

[Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN
No. 30 1/1 1932
DOORGEZONDEN: 2/1-42

[Midden boven, handgeschreven:]
Van sollicitantenlijst afgevoerd;
Bergen 6/1 '42

[Midden rechts, paarse stempel:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[handtekening:] de Boer

[Linksonder, kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De administratieve verwerking van een sollicitatieprocedure. Een niet nader genoemde persoon is van een sollicitantenlijst verwijderd ("afgevoerd").
* Datering: Het document toont een gelaagdheid in tijd. De basis is een formulier gedrukt in oktober 1937 (gezien de code linksonder). De stempel linksboven verwijst naar een dossier of nummering uit 1932. De uiteindelijke handeling vond plaats op 6 januari 1942 in Bergen.
* Functionaris: Het document is geviseerd (gezien) en ondertekend door een Inspecteur met de naam De Boer.
* Formulier: Het betreft "Model No. 14" van "Algemene Zaken", wat wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de betreffende (overheids)instantie. Dit document is een typisch voorbeeld van de Nederlandse bureaucratie uit de eerste helft van de 20e eeuw. Gezien de datum, januari 1942, bevindt het document zich in de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.

Hoewel de inhoud op zichzelf routinematig lijkt (het bijwerken van een kandidatenlijst), weerspiegelt de strakke administratieve afhandeling (stempels, doorzendingen, parafen) de wijze waarop personeelszaken in die tijd werden beheerd. Het "bijblad" fungeerde als een toevoeging aan een groter dossier, waarschijnlijk om de status van een sollicitatieproces definitief af te sluiten. De exacte locatie "Bergen" zou kunnen verwijzen naar Bergen (Noord-Holland) of Bergen op Zoom, gezien de context van een inspecteur die daar kantoor hield of de lijst beheerde.