Administratief bijblad/geleideformulier. [Rechtsboven:]
167

[Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/7/2 1942
DOORGEZONDEN: 28/2-'42.

[Handgeschreven tekst middenboven:]
m.i. opbergen; zie
br. 30/7/1 v/42 7/2
B 25/2 '42

[Stempel rechtsmidden:]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,

[Linksonder in kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk bijblad, gebruikt voor de registratie en routering van correspondentie binnen een Nederlandse overheidsinstelling (waarschijnlijk een inspectiedienst).

• Administratieve Handeling: De handgeschreven notitie "m.i. opbergen" (mijns inziens opbergen) geeft aan dat de betreffende zaak volgens de behandeld ambtenaar afgedaan is en gearchiveerd kan worden. Er wordt verwezen naar een ander stuk ("zie br." - zie brief) met kenmerk 30/7/1 van 7 februari 1942.
• Datering: Hoewel het formulier zelf gedrukt is in 1937 (gezien de drukcode onderaan), is het in 1942 gebruikt. De data 28 februari 1942 en 25 februari 1942 wijzen op de afhandeling in die periode.
• Validatie: De paarse stempel "GEZIEN DE INSPECTEUR" is een formele bevestiging dat de leidinggevende (de inspecteur) kennis heeft genomen van de afhandeling of de beslissing tot opbergen heeft geaccordeerd.
• Formulierdetails: "Model No. 14" van "Alg[emeene] Zaken" duidt op een gestandaardiseerd proces binnen de toenmalige bureaucratie. Het document dateert uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (1942). In deze tijd bleef het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels functioneren volgens bestaande administratieve normen, zij het onder toezicht van de bezetter. Dergelijke bijbladen zijn cruciaal voor archiefonderzoek omdat ze de 'papieren weg' van een dossier reconstrueren en laten zien wie op welk moment een besluit nam over het archiveren of doorzenden van informatie. De verwijzingen naar dossiernummers (zoals 30/7/2) hielpen archivarissen om gerelateerde stukken in verschillende mappen terug te vinden. M. No