Administratief bijblad / dossierstuk (Model No. 14). Mei - september 1942. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/54/1 1942
DOORGEZONDEN: 28/5

[Handgeschreven rechtsboven]
934

[Handgeschreven tekst midden]
angewezen voor 5/5 '42

afvoeren.

echtgen. wenscht geen gebruik
te maken van plaats.
H. Rens,
afvoeren amb.

[Handgeschreven rechtsonder]
Smit 16/9 '42

[Stempel rechtsonder]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening] de Hair

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Dit document is een administratief bijblad dat betrekking heeft op de status van ene H. Rens in het jaar 1942. De kern van de notitie is het woord "afvoeren", wat in ambtelijke termen betekent dat iemand uit een register, lijst of van een toewijzing wordt geschrapt.

De reden voor deze administratieve handeling wordt expliciet vermeld: de echtgenoot of echtgenote ("echtgen.") wenst geen gebruik te maken van de toegewezen plaats. Dit suggereert dat er een plaatsing was gereserveerd (wellicht voor evacuatie, opvang of een vergelijkbare sociale voorziening), maar dat hier door de familie van afgezien is.

Het proces beslaat een periode van enkele maanden:
* 5 mei 1942: Oorspronkelijke aanwijzing.
* 28 mei: Doorgezonden voor verdere verwerking.
* 16 september 1942: Definitieve afhandeling/ondertekening door een ambtenaar (Smit) en de inspecteur (de Hair). Gezien de datum (1942) en de gebruikte formulieren (Alg. Zaken-Model No. 14), bevindt dit document zich in de context van de ambtelijke administratie tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De term "afvoeren" is beladen in deze periode, maar lijkt hier een puur administratieve betekenis te hebben binnen de sociale of logistieke dienstverlening.

Het afzien van een "plaats" kan duiden op een weigering van een toegewezen woning of opvanglocatie, wat in die tijd vaak voorkwam bij evacuaties uit kustgebieden (vanwege de aanleg van de Atlantikwall) of bij de herhuisvesting van burgers na bombardementen. De inspecteur "de Hair" is een naam die vaker voorkomt in archieven van de Nederlandse inspectie van de bevolkingsregisters of sociale zaken uit die periode. H. Rens M. No