Administratieve handgeschreven aantekening op gelinieerd papier. November 1942. Moet aantoonen
dat hij is vrijgesteld

Th de Vries
ter
verdere
behandeling

D. 2/11 '42
opgeroepen door hem aangev. 3/11 '42
Plaats toegewezen
onveranderd 5/11 '42 Het document is een interne ambtelijke notitie betreffende de status van een individu genaamd Th. de Vries. De kern van de zaak is de bewering dat de betrokkene "vrijgesteld" is. In de context van 1942 duidt dit vrijwel zeker op een vrijstelling van de Arbeitseinsatz (verplichte tewerkstelling in Duitsland).

De chronologie van de aantekeningen in de marge is als volgt:
* 2 november 1942: Het dossier wordt in behandeling genomen ("ter verdere behandeling").
* 3 november 1942: Er is sprake van een oproep die "door hem aangev[raagd]" is (mogelijk een verzoek om herziening of bewijsvoering van de vrijstelling).
* 5 november 1942: Ondanks de claim op vrijstelling wordt er genoteerd "Plaats toegewezen" en de status blijft "onveranderd". Dit suggereert dat de geclaimde vrijstelling (nog) niet is geaccepteerd of aangetoond, en de toewijzing voor werkzaamheden gehandhaafd blijft. Tijdens de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945) probeerden veel mannen onder de verplichte tewerkstelling uit te komen door een officiële vrijstelling (Ausstellung) te verkrijgen. Men kon deze krijgen als men werkzaam was in een voor de voedselvoorziening of economie cruciale sector. De bureaucratie rondom deze vrijstellingen werd uitgevoerd door de Gewestelijke Arbeidsbureaus. Dit documentje is een typisch voorbeeld van de dagelijkse administratieve afhandeling van dergelijke verzoeken, waarbij de bewijslast ("Moet aantoonen") bij de burger lag.