Ambtelijke notitie of marginaal besluit op een los blad. no. 30/29/2 dd. 4/10 '36 assistentie
toegestaan voor zoon
Jacob monterinus. /

Th Rens,
om advies.
9 Dec '42
de Boer De tekst is opgedeeld in twee duidelijke segmenten:
1. Referentie naar eerdere actie: De bovenste drie regels vermelden een dossiernummer (30/29/2) en een datum (4 oktober 1836). Hierin wordt vastgesteld dat er op die datum "assistentie" (bijstand of ondersteuning) is toegekend voor de zoon, Jacob Monterinus. De schuine streep aan het einde markeert de afsluiting van deze referentie.
2. Actueel verzoek: Het onderste gedeelte is een korte instructie van een ambtenaar genaamd "de Boer". Hij richt zich op 9 december 1842 tot "Th Rens" met het verzoek om advies uit te brengen over deze zaak.

De schrijfstijl is een typisch 19e-eeuws administratief handschrift. De term "assistentie" werd in die periode vaak gebruikt in de context van armenzorg of financiële tegemoetkomingen voor specifieke noden (zoals onderwijs of medische kosten). Dit document is waarschijnlijk afkomstig uit een archief van een lokale overheid (zoals een Gemeentebestuur) of een instelling voor weldadigheid (zoals een Burgerlijk Armbestuur). De zes jaar die verstreken zijn tussen de oorspronkelijke toekenning (1836) en het nieuwe verzoek om advies (1842) suggereren dat de situatie van Jacob Monterinus opnieuw beoordeeld moest worden, of dat er een nieuw verzoek was binnengekomen dat teruggreep op eerdere besluitvorming. Dergelijke korte briefjes dienden als interne communicatie tussen ambtenaren voordat er een definitief besluit in de notulen werd vastgelegd. Jacob Monterinus (begunstigde) Th. Rens (geadresseerde voor advies) de Boer (ondertekenaar).