Administratief voorblad / bijblad (Model No. 14). [Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 39/23/7 194 2
DOORGEZONDEN: 9/6

[Handgeschreven in blauw kleurpotlood, diagonaal over het midden:]
Komt besluit voor

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een officieel administratief "Bijblad" van het Ministerie van Algemene Zaken (gezien het modelnummer 'Alg. Zaken-Model No. 14'). Dergelijke bladen werden gebruikt om dossiers te bundelen, door te sturen of te voorzien van korte instructies binnen een ambtelijke hiërarchie.

• Datering en Nummering: De numerieke code '39/23/7' is een dossier- of archiefverwijzing. De datum '9/6' (9 juni) is handmatig toegevoegd bij de rubriek "DOORGEZONDEN", wat aangeeft wanneer het stuk naar een volgende afdeling is gestuurd.
• Handgeschreven instructie: De tekst "Komt besluit voor" in blauw potlood is een procesmatige aantekening. Het geeft aan dat er voor deze specifieke zaak een formeel besluit (bijvoorbeeld een beschikking of koninklijk besluit) in voorbereiding is of reeds is genomen dat bij dit dossier hoort.
• Drukgegevens: De code linksonder ('41) suggereert dat dit specifieke formulier gedrukt is in 1941. Dit document stamt uit 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode bleef het Nederlandse ambtelijke apparaat grotendeels functioneren onder toezicht van de bezetter. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals dit 'Model No. 14' getuigt van de voortgezette bureaucratische traditie in de Nederlandse staatsinrichting, waarbij elke handeling en doorzending strikt werd geregistreerd. De blauwe potloodnotatie was een typische werkwijze in archieven en op secretarieën om de status van een dossier in één oogopslag zichtbaar te maken voor andere ambtenaren. M. No