Getypt uittreksel of afschrift van een officieel besluit. ontslagen, als gevolg waarvan de uitkeering waarop zij krachtens de beschikking
van den Rijkscommissaris voor het bezette Nederlandsche Gebied, dd. 21 Februari
1941, Z.3147 Ve/1941 aanspraak hebben, zal herleven.

Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling Arbeidszaken
(15 stuks) en voorts aan alle overige afdeelingen der Gemeentesecretarie, alsmede
aan het Bureau Gemeentesecretaris (5 stuks), den Gemeente-ontvanger en het
Pensioenbureau (2 stuks).

Voor eensluidend extract,
de Gemeentesecretaris,

(get.) J. F. FRANKEN

C.S. Stadhuis, A’dam 9-’42 * Taal en spelling: Het document is geschreven in de destijds gangbare ambtelijke spelling (bijv. "uitkeering", "afdeeling", "den").
* Inhoud: Het fragment betreft het laatste deel van een besluit waarin wordt vastgesteld dat bepaalde personen ("zij") weer recht hebben op een uitkering. Deze uitkering was eerder stopgezet of opgeschort naar aanleiding van hun ontslag. De grondslag hiervoor is een specifieke beschikking van de Duitse bezetter uit begin 1941.
* Administratieve proces: Het document toont de interne distributie van het besluit binnen de Amsterdamse ambtenarij. Er werden maar liefst 15 exemplaren naar de afdeling Arbeidszaken gestuurd, wat duidt op een grotere groep personen die door dit besluit werd geraakt.
* Fysieke kenmerken: De tekst is getypt met een schrijfmachine. De handtekening van J.F. Franken is gezet met een paarse naamstempel. Er is sprake van aanzienlijke 'doorslag' (inkt van de achterzijde die zichtbaar is), wat suggereert dat het papier dun was of dat er aan beide kanten is getypt/gestempeld. Dit document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De vermelding van de "Rijkscommissaris voor het bezette Nederlandsche Gebied" (Arthur Seyss-Inquart) is hier de directe aanwijzing voor.

In de periode 1941-1942 vonden er op grote schaal ontslagen plaats bij de overheid, vaak om ideologische of racistische redenen (zoals de ariërverklaring en het ontslag van Joodse ambtenaren). Tegelijkertijd probeerde de bezetter via ingewikkelde sociale regelgeving de rust te bewaren of specifieke groepen aan zich te binden.

Jan François Franken, wiens naam op het document staat, was de gemeentesecretaris van Amsterdam tijdens de oorlogsjaren. Hij bleef in functie om de stad draaiende te houden, wat betekende dat hij en zijn afdeling de verordeningen van de bezetter moesten uitvoeren. Dit document is een tastbaar bewijs van hoe de Amsterdamse bureaucratie in september 1942 fungeerde als doorgeefluik en uitvoerder van het beleid van de Rijkscommissaris.