Gestencild rondschrijven (dienstmededeling). 6 november 1942. [Bovenaan gestempeld:] № 43/37/2 M. 1942 10/11
[Rechtsboven handgeschreven:] Markth. / m. Dr.
[Links:] No.259 Bur.G.
[Handgeschreven onder kenmerk:] 833 LM 1942
[Rechts:] Amsterdam, 6 November 1942.

Aan de Chefs van afdeelingen ter Gemeentesecretarie en Hoofden van Hulpsecretarieën.

Ingevolge het rondschrijven van den Burgemeester van 19 Sept. 1942, No.1580 Arb.1942, betreffende de verkorting van den werktijd met het oog op de verduisteringsvoorschriften, van welk rondschrijven U reeds een exemplaar ter kennisneming is toegezonden, bericht ik U, dat de kantoortijden voor de Gemeentesecretarie, met uitzondering van de afdeelingen Bevolkingsregister en Burgerlijke Stand, gedurende de wintermaanden 1942/1943, als volgt zijn vastgesteld:

Ik vestig er Uw aandacht op, dat het gebruik van kunstlicht is [doorgehaald: xxxxxxxxx] gebonden aan de verduisteringsvoorschriften.

De Gemeentesecretaris,
(get.) J.F. Franken.

[Rechtsonder handgeschreven:] 43 Dit document is een ambtelijke instructie over de aanpassing van de werktijden voor Amsterdamse gemeenteambtenaren tijdens de winter van 1942-1943. De kern van de maatregel is de verkorting van de werktijd.

• Logistiek: De werktijden worden nauwgezet aangepast aan de daglichtperiode. In de donkerste periode (rond 21 december) begint men pas om 09:00 uur en stopt men om 16:20 uur.
• Uitzonderingen: De afdelingen Bevolkingsregister en Burgerlijke Stand zijn uitgezonderd. Dit onderstreept hun vitale belang voor het ambtelijk apparaat (en de bezetter) in oorlogstijd; deze diensten moesten waarschijnlijk volledige uren blijven draaien voor administratieve controle.
• Correcties: In de voorlaatste alinea is een typefout op de stencilmatrix overgetypt met 'x'-jes, wat typerend is voor kantoordocumenten uit deze periode. Het document is opgesteld tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De genoemde verduisteringsvoorschriften waren streng: om te voorkomen dat geallieerde bommenwerpers steden als baken konden gebruiken, mocht er 's avonds en 's nachts geen licht naar buiten schijnen.

Door de werktijden te verschuiven naar de lichte uren, probeerde de gemeente het energieverbruik (kunstlicht) te beperken en te zorgen dat ambtenaren voor het ingaan van de avondklok en in het daglicht veilig naar huis konden keren. De burgemeester die in het rondschrijven wordt genoemd, was Edward Voûte, die door de bezetter was aangesteld. De ondertekenaar, J.F. Franken, was de toenmalige gemeentesecretaris die de dagelijkse gang van zaken op het stadhuis leidde. J.F. Franken Stadhuis