Administratief voorblad of dossierkaart (Bijblad). [Rechtsboven, handgeschreven in inkt]:
46A/40/27 br. de Haan.
84 [onderstreept]

[Linksboven, in een kader]:
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A / 1 / 2 1941
DOORGEZONDEN: 5 / 1 -'41.

[Midden rechts, handgeschreven in inkt]:
Is behandeld
12-1-'42
[handtekening, mogelijk delbaere]
[daaronder een rode paraaf of vinkje]

[Linksonder, gedrukt]:
Alg: Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "Bijblad", gebruikt voor het bijhouden van de status van een dossier binnen de koloniale overheid van Nederlands-Indië.
* Dossiernummers: Het hoofddossiernummer is 46A/1/2 uit het jaar 1941. Rechtsboven staat een specifieker kenmerk, mogelijk verwijzend naar een brief (br.) van een persoon genaamd De Haan.
* Data: Het document vermeldt dat het is "doorgezonden" op 5 januari 1941. Ruim een jaar later, op 12 januari 1942, is het "behandeld" en afgetekend.
* Formulier: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit specifieke formulier (Model No. 14) in oktober 1937 is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks. Het document dateert uit de cruciale overgangsperiode net voor de Japanse bezetting van Nederlands-Indië. De datum van afhandeling (12 januari 1942) valt samen met het begin van de grootschalige Japanse invasie (de invasie van Tarakan en Menado begon op 11 januari 1942). Dit illustreert dat de civiele administratie in Batavia (het huidige Jakarta) nog tot vlak voor de val van de kolonie probeerde de reguliere bureaucratische processen voort te zetten. De vermelding "Alg: Zaken" verwijst naar het Departement van Algemeene Zaken, dat destijds onder direct gezag van de Gouverneur-Generaal viel. M. No