Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 20 februari 1942. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Levensmiddelen of een gerelateerde afdeling in Amsterdam). [Rechtsboven, handgeschreven:]
M. Sieburgh
M. v. Duinhoven
Inspecteur

[Rechtsboven, getypt:]
VD/HG.

[Midden boven, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Midden, getypt:]
46A/4/B M. 1 20 Februari 1942.

Ingevolge afspraak heb ik de eer U in bijlage dezes de punten
te doen toekomen voor de bespreking van Dinsdag 24 Februari a.s. ten
Raadhuize om 10.30 uur v.m. over de verdeeling van visch c.a. te
Amsterdam.

De Directeur,

[Onderaan, handgeschreven annotatie:]
46^A/4/B M. rapport Insp. + concept-
regl + punten
Op 23/2 ’42 ter visafsl.
Aan Mr. Reitsma * Onderwerp: De voorbereiding van een overleg over de distributie en verdeling van vis in Amsterdam.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands ("Ingevolge afspraak", "heb ik de eer U... te doen toekomen").
* Handgeschreven toevoegingen: De namen Sieburgh en Van Duinhoven wijzen op betrokken ambtenaren of inspecteurs. De onderste aantekening is cruciaal voor de procesgang: het geeft aan dat op 23 februari 1942 (één dag voor de geplande bespreking) een rapport van de inspecteur, een concept-reglement en de agendapunten zijn overhandigd aan "Mr. Reitsma" op de visafslag.
* Historische context: Het document dateert uit de Tweede Wereldoorlog. De term "verdeeling" (distributie) is typerend voor de schaarste-economie tijdens de bezetting, waarbij de gemeente Amsterdam nauwgezet toezag op de voedselvoorziening. Dit document stamt uit een periode waarin de voedselvoorziening in Nederland onder zware druk stond door de Duitse bezetting. Amsterdam had een eigen wethouder voor Levensmiddelen (in deze periode was dat de door de bezetter aangestelde wethouder, of de regeringscommissaris die de taken overnam).

De visvoorziening was een belangrijk onderdeel van de proteïne-inname voor de bevolking, maar de aanvoer was onregelmatig door mijnengevaar op zee en vorderingen door de Wehrmacht. De bespreking "ten Raadhuize" (het Paleis op de Dam deed destijds geen dienst als stadhuis; men vergaderde vaak in de Prinsenhof) op 24 februari 1942 diende om de logistiek rond de visverkoop en de eerlijke verdeling onder de Amsterdammers te stroomlijnen. Mr. Reitsma, die in de kantlijn wordt genoemd, was een hoge ambtenaar binnen het Amsterdamse distributieapparaat.