Conceptbrief (getypt met handgeschreven correcties en annotaties). 12 augustus 1942 (gebaseerd op de notatie "12/8" naast het jaartal). De Directeur (waarnemend), vermoedelijk van een gemeentelijke distributiedienst. Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Getypte tekst met correcties]

CONCEPT.

№ 46A/4/52 M. 1942 12/8

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen.
A l h i e r .

Presentiegeld voor de leden der Verdeelings-Commissie.

In den brief van den Gemeentelijken Adviseur voor Voedings-en Distributie-aangelegenheden en ondergetekende van 20 Mei j.l. No. 46A/4/29 M. werd onder punt 2 behandeld de vergoeding voor de leden der door de Nederlandsche Visscherijcentrale ingestelde Verdeelingscommissie; destijds hief ^(het) daarin vermelde overleg met den Directeur der Nederlandsche Visscherijcentrale ~~heeft inmiddels~~ plaatsgehad en deze deelde ^(te hebben besloten) heden telefonisch mede, zich ermede te vereenigen, dat het presentiegeld voor de leden der Verdeelingscommissie werd gesteld op ƒ 2,— per zitting, met terugwerkende kracht uit te betalen vanaf 23 April 1942. Voornoemde Directeur keurde goed, dat deze vergoeding wordt bestreden uit het zoogenaamde vrachtpotje, waarover in bovengenoemden brief melding werd gemaakt. Voor de Gemeente heeft/derhalve deze vergoeding geen enkel financieel gevolg. Het aantal vergaderingen der Commissie sedert 23 April j.l. bedraagt 30; de 3 Volendammer vertegenwoordigers hebben echter sedert 1 Juni j.l. de vergaderingen niet meer bezocht. In totaal zal met de onderhavige vergoeding een bedrag van ± ƒ 450,— zijn gemoeid, welk bedrag in zijn geheel uit bovengenoemd potje kan worden bestreden.

Ik moge U beleefd verzoeken mij te willen berichten, of Uwerzijds tegen deze uitbetaling thans nog bezwaren bestaan, waarna, indien zulks niet het geval is, tot uitbetaling zal worden overgegaan.

De Directeur,
wnd.

[Handgeschreven kanttekeningen]

Linkermidden:
de Hr Dir V.C. heeft
"besloten". dus
wij hebben niet ge-
propageerd! ps

Linksonder:
Deze brief is
niet doorgegaan!
Telef. door Meurs
met Weth. Straat besproken
en telef. machtiging
van Weth. om uit te
betalen!
[Paraaf: AD] Dit archiefstuk geeft een inkijkje in de administratieve afhandeling van onkostenvergoedingen binnen het distributieapparaat tijdens de bezettingsjaren.

• Financiële constructie: Er wordt voorgesteld om leden van de Verdeelingscommissie (onderdeel van de Nederlandsche Visscherijcentrale) 2 gulden per zitting te betalen. Cruciaal voor de gemeente is dat dit geen beslag legt op de gemeentebegroting, maar wordt bekostigd uit een zogenaamd "vrachtpotje" van de Visscherijcentrale.
• Bestuurlijke nuance: In de kantlijn is een belangrijke verduidelijking aangebracht: de directeur van de Visscherijcentrale heeft het besluit genomen. De schrijver benadrukt dat "wij" (de lokale dienst) dit niet hebben gepropageerd, waarschijnlijk om eventuele latere kritiek op de hoogte van de vergoeding af te wenden.
• Procedurele afhandeling: De meest opvallende toevoeging staat onderaan. De formele brief is uiteindelijk nooit verstuurd ("niet doorgegaan"). In plaats daarvan is de zaak efficiënt en informeel via de telefoon geregeld tussen een ambtenaar (Meurs) en de wethouder (Straat). De wethouder gaf telefonisch "machtiging" om tot uitbetaling over te gaan.
• Deelname: Het document vermeldt dat de drie vertegenwoordigers uit Volendam na 1 juni 1942 niet meer zijn verschenen, wat de totale kosten drukte tot ongeveer 450 gulden. Het document dateert van augustus 1942, een periode waarin de voedseldistributie in Nederland door de schaarste uiterst complex en strikt gereguleerd was. De Nederlandsche Visscherijcentrale (NVC) was een onder de bezetter ingesteld orgaan dat de gehele visserijketen controleerde.

De context van Volendam suggereert dat dit document afkomstig is uit het archief van de gemeente Edam of een omliggende gemeente die betrokken was bij de visafslag en -distributie. Presentiegelden waren een gangbare manier om commissieleden te compenseren voor hun tijd, maar in oorlogstijd werd elke uitgave die niet direct noodzakelijk was kritisch tegen het licht gehouden. De pragmatische telefonische afhandeling is tekenend voor de wijze waarop ambtenaren probeerden de bureaucratie draaiende te houden onder de druk van de oorlogsomstandigheden.