Handgeschreven ambtelijke notitie/concept-brief. 4 augustus 1942. [Bovenaan rechts, doorgehaald:] ~~400.00~~
[Bovenaan rechts, doorgehaald:] ~~2000,-~~

2 x in concept typen
$\delta$
A’dam, 4/8 1942

Presentiegeld voor de leden der Verdeelings-Commissie -

W.L.M.

In den brief v. den Gem. Adviseur enz. en overgedragen (?) werd onder punt 2 behandeld de vergoeding voor presentiegeld voor de leden der Verdeelingscommissie; het daarin vermelde overleg met den Directeur der N.V.C. heeft inmiddels plaatsgehad en deze deelde heden telephonisch mede, zich ermede te vereenigen, dat het presentiegeld voor de leden der Verdeelingscom. werd gesteld op f 2.= per zitting, met terugwerkende kracht uit te betalen vanaf 23 April 1942. Deze vergoeding zal worden bestreden uit het zgn. vrachtpotje, waarover in bovengenoemden brief eveneens werd gesproken. Voor de Gemeente heeft derhalve deze vergoeding geen enkel financieel gevolg.

Het aantal vergaderingen der commissie sedert 23 April j.l. bedraagt 30; de 3 Volendammer vertegenwoordigers hebben echter sedert 1 Juni j.l. de vergaderingen niet meer bezocht. Het totaal zal met de onderhavige vergoeding een bedrag van ± f 450.= bedragen, welk bedrag in zijn geheel uit bovengenoemd potje kan worden bestreden. Moge ik beleefd verzoeken mij te willen berichten, of uwerzijds tegen deze...

[In de linkermarge:]
Lammers
Grootjes
v. Zante
Sliphorst
Böhne
Rienstra
Fromme

Tripp |
Karre |
Morijer |

[Linksonder:]
Th. Müller
is dit waar?

[Tussen de regels door geschreven annotaties:]
(va 20 sept. No 46 A/1/20 M.
(door de N.V.C. ingediend)
voornoemde Directeur keurde goed Dit document is een ambtelijke notitie, waarschijnlijk een kladversie voor een formele brief of besluitvorming ("2 x in concept typen"). De kern van de tekst gaat over het vastleggen van een presentievergoeding van 2 gulden per vergadering voor de leden van de Verdeelings-Commissie. Er wordt expliciet vermeld dat dit met terugwerkende kracht tot 23 april 1942 geldt.

Opvallende details in de tekst:
1. Financiering: De vergoeding wordt niet door de gemeente betaald, maar komt uit een "vrachtpotje". Dit wijst op een gesloten boekhouding binnen de sectorale distributie.
2. Aanwezigheid: Er wordt opgemerkt dat de afgevaardigden uit Volendam sinds 1 juni de vergaderingen niet meer bijwonen.
3. Th. Müller: Onderaan is een kritische kanttekening geplaatst bij de naam Th. Müller: "is dit waar?". Dit suggereert onduidelijkheid over zijn rol of aanspraak op de vergoeding.
4. Namenlijst: De marge bevat een lijst van commissieleden, onderverdeeld in twee groepen (gescheiden door een streep). Het document dateert van augustus 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland. De "Verdeelings-Commissie" en de genoemde "N.V.C." (waarschijnlijk de Nederlandsche Visscherij Centrale) maakten deel uit van de strak gereguleerde distributie-economie. Tijdens de oorlog werden dergelijke 'Centrales' opgericht onder toezicht van de bezetter om de productie en distributie van goederen (zoals vis) te controleren en te rantsoeneren.

De discussie over presentiegeld (vergoeding voor bijwonen van vergaderingen) toont de bureaucratische afhandeling van taken binnen deze oorlogsorganen. Het feit dat de financiering uit een "vrachtpotje" komt, is kenmerkend voor de manier waarop de kosten van de bezettingsbureaucratie vaak werden afgewenteld op de sectoren zelf via heffingen of overschotten in specifieke fondsen. De opmerking over de afwezigheid van de Volendammers kan duiden op een conflict of onvrede binnen de visserijsector over de werkwijze van de commissie. W.L.M.