Handgeschreven verzoekschrift op een officiële archiefkaart. 8 juni 1942. P. Stoelker. [Linksboven, schuin geschreven:]
Inschrijven

[Daaronder:]
afwijzen.

[Boven het midden, handgeschreven datum/kenmerk:]
13/VI 42 / 118

[Rood stempel boven midden:]
46^A / 8 / 12 M

[Rechtsboven:]
Amst[erdam] den 8 Juni 1942

[Hoofdtekst:]
Onderget[eekende]: P. Stoelker verzoekt
herzien van mijn afwijzing voor
een dubbele toewijzing.
middelen

[Ondertekening:]
P. Stoelker

[Rechtsonder:]
Westerstraat 111 a II

[Paars stempel linksonder:]
Nº 46^A / 8 / 11 M. 1942 Dit document is een administratief bewijsstuk van een verzoek om herziening van een overheidsbesluit tijdens de Duitse bezetting.
* Inhoud: De heer P. Stoelker tekent bezwaar aan tegen een eerdere afwijzing. Hij vraagt om een "dubbele toewijzing" van "middelen". In de context van 1942 duidt "middelen" meestal op distributiebescheiden (zoals bonkaarten voor voedsel of textiel) of financiële steun.
* Ambtelijke verwerking: Het document toont de korte lijnen van de toenmalige bureaucratie. De aantekening "Inschrijven" (linksboven) bevestigt de ontvangst, terwijl de latere toevoeging "afwijzen." direct onder de instructie aangeeft dat ook dit herzieningsverzoek negatief is beantwoord.
* Kenmerken: De opeenvolgende nummers in de stempels (11 in het paars onderaan, 12 in het rood bovenaan) suggereren een logische volgorde in het dossierbeheer van de betreffende dienst. In juni 1942 was de schaarste in bezet Nederland groot en was het dagelijks leven volledig gereguleerd via het distributiestelsel. Burgers die niet rondkwamen, konden een aanvraag indienen voor extra toewijzingen bij instanties zoals de Gemeentelijke Dienst voor Maatschappelijke Steun. De Westerstraat, gelegen in de Jordaan, was destijds een dichtbevolkte volksbuurt waar de nood vaak hoog was. De zakelijke, bijna kille afhandeling van dit verzoek is representatief voor de ambtelijke werkwijze in oorlogstijd, waarbij strikte regels golden voor de toekenning van schaarse middelen. P. Stoelker