Dossierblad of bijblad (Model No. 14 van 'Algemene Zaken'). [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. ~~3/1/3~~ 193~~7~~
DOORGEZONDEN: ~~2/1-141~~

[Boven/naast kader:]
46A/12/1-142
6/1-142

[Rechtsboven:]
98

[Midden, handgeschreven notitie:]
Met Directeur besproken
een maal beurt overslaan.

[Onder notitie, in rood potlood/inkt:]
46A/12/2 M

[Rechtsonder:]
23-1-'42
de Haan [handtekening]

[Linksonder de rode tekst:]
26/1/42 [gevolgd door initialen/paraaf]

[Onderrand, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een administratieve instructie. Een ambtenaar (waarschijnlijk De Haan) heeft met de directeur overlegd, waarna besloten is om een specifieke handeling of periodieke actie "een maal beurt [te] overslaan".
* Administratieve proces: Het gebruik van "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken wijst op een standaard interne procedure voor dossierbeheer. De verschillende dossiernummers (zoals 46A/12/2 M) suggereren dat dit blad onderdeel is van een grotere correspondentiereeks of een specifiek dossier over een herhalende zaak.
* Tijdlijn: Hoewel het formulier zelf uit een drukpartij van oktober 1937 stamt (gezien de code linksonder), is het effectieve gebruik ervan gedateerd op 23 en 26 januari 1942. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (januari 1942). In deze periode was de bureaucratie van de Nederlandse overheid en semioverheidsinstellingen grotendeels nog intact, maar werden processen vaak beïnvloed door de omstandigheden van de oorlog of nieuwe regelingen van de bezetter. De instructie om een "beurt over te slaan" kan betrekking hebben op het opschorten van een periodieke rapportage, een vergadering of een uitbetaling. De naam "De Haan" komt veelvuldig voor in archieven van departementen uit die tijd, wat wijst op een reguliere administratieve handeling binnen een ministerie of gemeentelijk apparaat. M. No