Administratieve doorverwijzingskaart of bijblad-index. [Stempel linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 46 A / 26 / 1 / 1942
DOORGEZONDEN: 18/2 - '42.

[Rechtsboven handgeschreven:]
191/

[Centraal handgeschreven:]
Zie bijblad 46 a / 4 / 5^A 6/2
23 - 2 - 42
deBoer [onderstreept]

[Linksonder gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een formeel registratie- of verwijzingsblad binnen een administratief systeem.
* Referentienummers: De stempel bevat een specifiek dossiernummer (46 A / 26 / 1 / 1942) en een datum van doorzending (18 februari 1942).
* Verwijzing: De handgeschreven notitie in het midden is een kruisverwijzing naar een ander document ("bijblad 46 a / 4 / 5^A 6/2"). Dit wijst op een gelaagd archiveringssysteem waarbij aanvullende informatie op afzonderlijke bladen werd bijgehouden.
* Ondertekening: De notitie is op 23 februari 1942 geplaatst en geparafeerd of ondertekend door een zekere "deBoer".
* Drukwerk: Het formulier is een standaardmodel "Alg. Zaken Model No. 14", gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937), wat gebruikelijk was voor voorraadbeheer van kantoorartikelen in die tijd. Het document dateert uit februari 1942, de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. In deze tijd bleef de Nederlandse civiele administratie grotendeels functioneren volgens de bestaande vooroorlogse bureaucratische structuren en formulieren (zoals het model uit 1937). Dergelijke kaarten zijn cruciaal voor archivarissen om de reconstructie van dossiers en de informatiestroom binnen overheidsinstanties ten tijde van de oorlog te begrijpen. De specifieke codes kunnen verwijzen naar rubrieken in de VNG-ordening (Vereniging van Nederlandse Gemeenten) of een vergelijkbaar classificatiesysteem. M. No