Administratief bijblad met handgeschreven notitie. 5 maart 1942. [Stempel linksboven]:
BIJBLAD VAN:
M. - No. 46A/34/1 1942
DOORGEZONDEN: 5/3

[Handgeschreven tekst]:
Boeken zal t.z.t. kunnen geschieden na
bekomen goedkeuring N.O.C.
Het leveren zal volgens voorgestelde - bij N.O.C.
in behandeling zijnde - regeling moeten geschieden
dwz. over de officiële verdeling.
Daarbij geen sprake van bevoordeling
van particulieren.
Hieraan kan deswijls (door zijne gemeente)
niet worden medegewerkt.

[Paraaf]

[Voetnoot linksbeneden]:
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De notitie betreft de distributie of levering van "boeken". Gezien de datum (1942) en de context van schaarste, ging het waarschijnlijk om gereguleerde goederen.
* Instantie: Er wordt verwezen naar de "N.O.C.". In de context van 1942 zou dit kunnen staan voor een specifieke nationaalsocialistische of door de bezetter gecontroleerde instantie belast met distributie of organisatie.
* Kernboodschap: De levering mag enkel plaatsvinden via de officiële weg en na goedkeuring. Er wordt expliciet benadrukt dat particulieren niet bevoordeeld mogen worden.
* Besluit: De opsteller stelt dat er aan een bepaald verzoek niet meegewerkt kan worden door de betreffende gemeente, omdat dit buiten de officiële regeling om zou gaan. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland. Tijdens de oorlogsjaren was vrijwel alles onderworpen aan distributie en strikte ambtelijke controle. De nadruk op "officiële verdeling" en het verbod op de "bevoordeling van particulieren" is typerend voor de bureaucratische systemen die werden opgezet om de schaarse middelen (zoals papier voor boeken) te rantsoeneren en te controleren. Het gebruik van een vooroorlogs formulier (model 1937) wijst op de continuïteit van de ambtelijke werkwijze, ook onder het nieuwe regime.