Administratief bijblad/geleideformulier van een Nederlands overheidsorgaan (waarschijnlijk Ministerie van Justitie). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 46A / 43/1 1942
DOORGEZONDEN: 7/4-142

[Rechtsboven in blauw potlood:]
Cr.

[Handgeschreven in grijs potlood, midden-links:]
all.
schrijven
aan N.V.C.
onder verwijzing
naar brief
v. d. MvJ
No. 46A/138/M

[Handgeschreven in rood potlood/krijt, rechts:]
afgedaan
aan Y. Goedhart
dubb. toewijzing
gegeven, waarm.
de zaak v.
coll. Goedhart
is afgedaan.
28-5-'42
detH. [initialen]

[Onderaan midden in potlood:]
z.o.z.

[Linksonder gedrukte code:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Referenties: Het document bevat dossiernummers (46A/43/1 en 46A/138/M). De afkorting "N.V.C." staat zeer waarschijnlijk voor de Nederlandse Volksdienst, een nationaalsocialistische organisatie tijdens de bezetting. "MvJ" staat voor het Ministerie van Justitie.
* Inhoud: De potloodnotitie is een instructie om een brief te schrijven aan de N.V.C. De rode notitie (waarschijnlijk van een afdelingshoofd of referent) meldt dat de zaak inmiddels is afgehandeld ("afgedaan") op 28 mei 1942. De reden is een "dubbele toewijzing" aan een zekere Y. Goedhart (mogelijk een ambtenaar of relatie, aangeduid als "coll." oftewel collega).
* Status: De aantekening "z.o.z." (zie ommezijde) geeft aan dat de administratieve afhandeling op de achterkant van het blad doorloopt. Dit document is een typisch voorbeeld van de bureaucratische gang van zaken binnen de Nederlandse overheidsadministratie tijdens de Tweede Wereldoorlog. Het toont de interactie tussen ministeries en de door de bezetter ingestelde organisaties zoals de N.V.C. De rode kleur werd vaak gebruikt door hogere ambtenaren voor definitieve besluiten of afdoeningen. De datum (april-mei 1942) plaatst dit midden in de periode van de gelijkschakeling van het Nederlandse overheidsapparaat. M. No N.V.C. De Y. Goedhart