Ambtelijke notitie / memo met diverse handgeschreven kanttekeningen. 1942 (specifieke data 12/9, 15/9, 21-9-42 genoemd). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 99/4/1 1942.
DOORGEZONDEN: 15/9

[Handgeschreven in rode inkt, rechtsboven:]
Wie wijst accountant aan
althans keurt aanwijzing goed
Bm of Dm?
Zie contract bijv.

[Handgeschreven in zwart, midden:]
Het moet zijn een Amsterdamsch accountants-
kantoor, omtrent de keuze waarvan met
den Directeur van het Marktwezen overleg
moet worden gepleegd. S

[Marge links:]
99/4/2

[Handgeschreven in zwart, onderaan:]
In antwoord op Uw
brief d.d. 12/9 bericht ik U:

[Doorgehaalde tekst in rode inkt:]
Besproken met Financiën
met gunst. gevolg.

[Handgeschreven in rood/bruin, rechtsonder:]
W. M. hfst 21-9-42
gezien acc.
dit briefje

[Handgeschreven in zwart, onderste gedeelte:]
Aan de Punt berichten dat daartegen geen
bezwaar bestaat dat de fa. P. Schuyt en W. Valderer
als opvolger van den accountant Promet
optreedt.

[Links onderaan voorgedrukte tekst:]
Alg. Zaken-Model No. 14
14333-1000-7-'41-1727 Het document is een interne ambtelijke correspondentie of 'bijblad' behorende bij een dossier (waarschijnlijk van de gemeente Amsterdam, gezien de referentie naar het 'Marktwezen'). De kern van de zaak is de aanstelling van een nieuw accountantskantoor ter vervanging van een zekere accountant 'Promet'.

Er is een interne discussie zichtbaar over de bevoegdheid: wie mag de accountant goedkeuren? De afkortingen "Bm of Dm" staan waarschijnlijk voor Burgemeester of Directeur (van de betreffende afdeling). De richtlijn is dat het een Amsterdams kantoor moet zijn en dat de Directeur van het Marktwezen hierin gekend moet worden.

Uiteindelijk wordt geconcludeerd dat er geen bezwaar is tegen de firma 'P. Schuyt en W. Valderer'. De diverse parafen en data tonen de voortgang van de besluitvorming binnen het ambtelijk apparaat over een periode van ongeveer tien dagen in september 1942. Dit document stamt uit september 1942, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De ambtelijke molens van steden als Amsterdam draaiden in die periode door, ook voor reguliere zaken zoals het aanstellen van accountants voor gemeentelijke diensten zoals het Marktwezen (verantwoordelijk voor markten en hallen).

De referentie naar "de Punt" kan duiden op een specifiek persoon of een afdeling binnen de organisatie. De zorgvuldige notering van wie overleg moet plegen met wie ("overleg met Financiën", "overleg met Directeur Marktwezen") is typerend voor de bureaucratische structuur van die tijd. Het gebruik van verschillende kleuren inkt (rood voor vragen/correcties, zwart voor de hoofdtekst) helpt bij het onderscheiden van de verschillende stadia in de correspondentie. M. No P. Schuyt W. Valderer Gemeente Amsterdam Marktwezen