Getypte brief met handgeschreven kanttekeningen en instructies. 23 maart 1943. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse gemeentedienst, mogelijk Publieke Werken of Havenbedrijf). Bovenaan (handgeschreven in potlood en blauw krijt):
M. Müller
schade f 40.-
maak dadelijk verhaalbaar sv

Adressering en kop (getypt):
de Afdeeling Assurantiezaken,
Raadhuis,
A l h i e r. [handgeschreven in blauwe inkt:] zie 3/7/2 M 1943
[rood omcirkeld handgeschreven:] fm 942
3/7/1 M. 1 23 Maart 1943.

Inhoud (getypt):
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen een afschrift van een rapport van den contrôleur F. de Vries van mijn dienst, waaruit blijkt, dat het stoomschip "Sophia", kaptein W.H. Hochse, wonende Sloterkade 33 I, alhier, tegen de walbeschoeiing van de Vischmarkt is gevaren, waardoor deze ernstig is beschadigd. Inmiddels is aan Publieke Werken, Afdeeling Havenwerken, Piet Heinkade 2, opdracht tot herstel der schade gegeven.
Ik verzoek U beleefd de behandeling van deze aangelegenheid te willen overnemen.

De Directeur,

Linkermarge (handgeschreven in rood krijt):
telef. mededeeling
9/12 '42 geen kosten
paal was reeds
verrot. * Kern van de zaak: Het document is een interne melding van schade aan gemeentelijke eigendommen. Een stoomschip heeft een kade (walbeschoeiing) geramd bij de Vischmarkt. De directeur van de betreffende dienst vraagt de afdeling Verzekeringszaken om de schade te verhalen op de kapitein/eigenaar van het schip.
* Opmerkelijke kanttekening: De rode aantekening in de marge is cruciaal voor de afloop van de zaak. Er staat dat er via een telefonische mededeling is vernomen dat er "geen kosten" verhaald kunnen worden, omdat de betreffende paal van de walbeschoeiing "reeds verrot" was op het moment van de aanvaring.
* Datering: Er is een discrepantie tussen de datum van de brief (maart 1943) en de datum in de rode kantlijn (december 1942). Dit suggereert dat de administratieve afhandeling enige tijd na het incident en de eerste telefonische conclusies plaatsvond.
* Bedrag: In blauw krijt is het schadebedrag genoteerd als "f 40.-" (veertig gulden), destijds een substantieel bedrag voor een eenvoudige reparatie, maar klein genoeg om de discussie over de staat van het hout relevant te maken. * Locatie: De genoemde locaties (Raadhuis, Sloterkade, Piet Heinkade) duiden onmiskenbaar op Amsterdam. De "Vischmarkt" verwijst naar een specifieke kadeplek, waarschijnlijk in de buurt van de huidige Damrak of de oude havengebieden.
* Tijdsbeeld: Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting (1943). Ondanks de oorlogssituatie bleef de gemeentelijke bureaucratie en de civielrechtelijke afhandeling van schades (zoals aanvaringen) nauwgezet doorgaan.
* Organisatie: Het document illustreert de korte lijnen tussen de verschillende diensten van de Gemeente Amsterdam (Dienst Publieke Werken en de centrale verzekeringsafdeling in het Raadhuis). F. de Vries W.H. Hochse Gemeente Amsterdam Publieke Werken