Getypte brief (doorslag) met handgeschreven kanttekeningen. 2 april 1943. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, waarschijnlijk Distributie of Levensmiddelenvoorziening). Referentie: vD/SV. Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Rechtsboven handgeschreven:] W. Müller

vD/SV

Den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,

A l h i e r.

8a/36/2 M. [Links handgeschreven in groen:] extra 2 April 1943.

In overeenstemming met het besprokene tusschen U en den Gemeentelijken Adviseur voor Voedings- en Distributieaangelegenheden heeft de Burgemeester besloten om de vergoeding aan de heeren J. Broerse en H. Steenbeek uit te keeren als gratificatie en wel respectievelijk per maand

f. 100.- minus f. 25.- vergoeding autobevrachtingsdienst
en f. 25.- plus f. 25.- idem

De graticifactie zal worden gegeven gedurende den tijd, dat de heer Broerse als Gemeentelijke Gevolmachtigde werkzaam is, zulks met ingang van 1 October 1942.

Ik verzoek U beleefd mij te machtigen tot uitbetaling van bovengenoemde bedragen.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formeel verzoek aan de wethouder om machtiging voor het uitbetalen van maandelijkse toeslagen (gratificaties) aan twee functionarissen: J. Broerse en H. Steenbeek.
* Financiële details:
* J. Broerse: Ontvangt een bruto gratificatie van f. 100,-, waarvan f. 25,- wordt ingehouden als verrekening voor de "autobevrachtingsdienst". Netto f. 75,- per maand.
* H. Steenbeek: Ontvangt een gratificatie van f. 25,- plus een extra f. 25,- voor de autobevrachtingsdienst. Totaal f. 50,- per maand.
* Ingangsdatum: De regeling werkt met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 1942.
* Opmerkelijke termen: De functie van de heer Broerse wordt omschreven als "Gemeentelijke Gevolmachtigde". Dit wijst op een vertrouwenspositie binnen het lokale overheidsapparaat tijdens de bezetting. Dit document stamt uit april 1943, midden in de Tweede Wereldoorlog. De Nederlandse gemeentebesturen stonden in deze periode onder streng toezicht van de Duitse bezetter, maar de dagelijkse uitvoering van de voedseldistributie bleef een gemeentelijke taak.

De "Wethouder voor de Levensmiddelen" was een cruciale functie in een tijd van schaarste en rantsoenering. De brief illustreert de bureaucratische afhandeling van personeelskosten binnen het distributieapparaat. De verrekening van de "autobevrachtingsdienst" suggereert dat deze heren betrokken waren bij de logistiek van voedseltransport, waarbij de auto (en de bijbehorende brandstof of vergoeding) een kostbaar goed was.

De handgeschreven naam "W. Müller" bovenaan kan wijzen op een Duitse toezichthouder of een hooggeplaatste ambtenaar die de brief heeft gezien of goedgekeurd. De spelling (bijv. "tusschen", "uit te keeren") is conform de toen geldende spelling-De Vries en Te Winkel. H. Steenbeek J. Broerse