Dienstbrief / Ambtelijke correspondentie. 28 december 1942. De Burgemeester van Amsterdam (Edward Voûte). No. 86/1/1 M. 1943 6/
No. 3001 P.B./1075 L.M 1942

Markhv.

Amsterdam, 28 December 1942.

Onder verwijzing naar het besluit van Burgemeester en Wethouders, dd. 12 September 1924, No. 604A P.B., in zake vergoeding van pensioenbijdragen in geval van detacheering, verzoek ik U beleefd, met het oog op het opmaken van de cijfers der bedoelde bijdragen voor de verschillende diensten en bedrijven over het loopende dienstjaar, mij zoo mogelijk voor 15 Januari a.s. een opgave te willen verstrekken van de ambtenaren en werklieden bij de onder U ressorteerende takken van dienst:

a. die op 1 Januari l.l. reeds naar een anderen tak van dienst waren gedetacheerd;
b. die na dien datum naar een anderen tak van dienst zijn gedetacheerd.

De tak van dienst, waarbij de betrokkenen formeel werkzaam zijn gebleven en die naar welken zij zijn gedetacheerd, alsmede, voor zooveel de sub b. bedoelde groep betreft, de datum van aanvang der detacheering, dienen hierbij vermeld te worden. Van eventueele beëindiging van detacheeringen in den loop van dit jaar zal ik tevens gaarne opgave ontvangen.

Tewerkstelling van werklieden der Gemeentelijke Arbeidersreserve bij een der takken van Gemeentedienst behoort bij deze opgave buiten beschouwing te blijven.

De Burgemeester
V o û t e

Aan den Heer Wethouder voor
de Fin. W. I BZ. enz.

C.S. Stadhuis
A'dam 11-'42. * Onderwerp: Administratieve inventarisatie van gedetacheerd personeel over het dienstjaar 1942 ten behoeve van de berekening van pensioenafdrachten.
* Kernboodschap: De burgemeester verzoekt de betreffende wethouder om vóór 15 januari 1943 een lijst aan te leveren van alle ambtenaren en werklieden die gedurende 1942 tijdelijk bij een andere gemeentedienst werkzaam waren. Hierbij moet zowel de oorspronkelijke als de nieuwe werkplek worden vermeld.
* Uitzondering: Personeel uit de "Gemeentelijke Arbeidersreserve" wordt expliciet uitgesloten van deze rapportage. Dit duidt op een aparte administratieve status voor deze groep, die vaak werd ingezet bij werkverschaffingsprojecten.
* Stijl: Formeel-ambtelijk taalgebruik, kenmerkend voor de vroege 20e-eeuwse Nederlandse bureaucratie (gebruik van de 'n' in naamvallen zoals "den loop", "den Heer"). * Historische context: Het document dateert uit december 1942, midden in de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Edward Voûte: De ondertekenaar, Edward Voûte, was de door de bezetter benoemde regeringscommissaris (burgemeester) van Amsterdam. Hoewel hij geen lid was van de NSB, voerde hij een pro-Duits beleid en bleef het ambtelijke apparaat onder zijn leiding functioneren.
* Continuïteit van bestuur: Dit document illustreert de 'alledaagse' bureaucratie die ook tijdens de bezettingsjaren doorging. Terwijl de oorlog woedde en de Jodenvervolging in Amsterdam in volle gang was, hield het stadhuis zich ook bezig met reguliere administratieve taken zoals pensioenbijdragen en personeelsregistratie.
* Gemeentelijke Arbeidersreserve: Dit was een poule van werklozen die door de gemeente werden ingezet. Tijdens de bezetting kreeg de inzet van arbeidskrachten een extra politieke lading door de dreiging van de Arbeitseinsatz (gedwongen tewerkstelling in Duitsland). De registratie van wie waar werkte was daarom cruciaal voor de administratieve controle over de bevolking.