Proces-verbaal van kasopname (Ambtelijk verslag van een kascontrole).
Origineel
Proces-verbaal van kasopname (Ambtelijk verslag van een kascontrole). 19 april 1943. PROCES-VERBAAL VAN KASOPNAME.
Marktw. Hoofdkant.
22/3/'43.
HB. No. 29.
Tak van dienst: Vischmarkt
Op heden den 19 den April 1943
heeft ondergeteekende Muller (functie) Boekhouder
de Kas opgenomen bij: J. G. Fleurbaay
en daarbij bevonden, dat in Kas aanwezig was:
aan contanten f
aan geldswaarden (te specificeeren) ”
Totaal: f ============
De totalen van de ontvangsten en uitgaven werden door mij op datum van opneming vastgesteld en door middel van een tusschentelling in het Kasboek, zoowel bij de ontvangsten als bij de uitgaven, vastgelegd en daarbij voor gezien geteekend.
Deze bedragen beliepen:
| Volgens Kasregister | Volgens Kasboek | |
|---|---|---|
| in ontvangst | f 73.475,55 | f 93.612,05 |
| in uitgaaf | ” 64.627,88 | ” 84.764,38 |
| ------------------ | ------------------ | |
| zoodat in Kas moest zijn | f 8.847,67 | f 8.847,67 |
| ================== | ================== | |
| Meer in Kas | f | |
| Minder in Kas | f ============ |
welk bedrag in ~~niet in~~ overeenstemming is met de opneming hiervoren vermeld.
Het verschil wordt als volgt verklaard:
Gezien:
(Handteekening van den ambtenaar
wiens Kas wordt opgenomen),
De Boekhouder:
Handteekening, [getekend: Muller] * Boekhoudkundige verzoening: Het document toont een reconciliatie tussen twee verschillende administraties: het kasregister en het kasboek. Hoewel de totale ontvangsten en uitgaven in beide boeken substantieel verschillen (met een exact verschil van f 20.136,50 aan beide zijden), komt het eindsaldo onder de streep in beide gevallen uit op exact f 8.847,67. Dit wijst op een consistente administratieve verwerking waarbij mogelijk een eerdere overdracht of beginsaldo in het ene boek anders is geregistreerd dan in het andere.
* Validatie: De controleur (Muller) heeft de optie "niet in" doorgestreept, wat betekent dat de kasopname officieel "in overeenstemming" is bevonden.
* Administratieve discipline: Het document getuigt van een strikte bureaucratische controle op geldstromen binnen de gemeentelijke marktorganisatie, zelfs onder de moeilijke omstandigheden van de oorlogstijd. * Tijdsperiode: Het document is opgesteld in april 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De civiele overheden en gemeentelijke diensten bleven in deze periode functioneren en volgden de vooroorlogse administratieve procedures.
* Locatie: "Marktw. Hoofdkant." verwijst naar het Hoofdkantoor van het Marktwezen. De Vischmarkt was een van de specifieke takken van dienst die onder dit beheer vielen.
* Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de toen gangbare spelling (zoals "ondergeteekende" en "beliepen"). De guldens worden aangeduid met de florijn-afkorting 'f'. G. Fleurbaay Marktwezen
Samenvatting
- Boekhoudkundige verzoening: Het document toont een reconciliatie tussen twee verschillende administraties: het kasregister en het kasboek. Hoewel de totale ontvangsten en uitgaven in beide boeken substantieel verschillen (met een exact verschil van f 20.136,50 aan beide zijden), komt het eindsaldo onder de streep in beide gevallen uit op exact f 8.847,67. Dit wijst op een consistente administratieve verwerking waarbij mogelijk een eerdere overdracht of beginsaldo in het ene boek anders is geregistreerd dan in het andere.
- Validatie: De controleur (Muller) heeft de optie "niet in" doorgestreept, wat betekent dat de kasopname officieel "in overeenstemming" is bevonden.
- Administratieve discipline: Het document getuigt van een strikte bureaucratische controle op geldstromen binnen de gemeentelijke marktorganisatie, zelfs onder de moeilijke omstandigheden van de oorlogstijd.
Historische Context
- Tijdsperiode: Het document is opgesteld in april 1943, tijdens de Duitse bezetting van Nederland. De civiele overheden en gemeentelijke diensten bleven in deze periode functioneren en volgden de vooroorlogse administratieve procedures.
- Locatie: "Marktw. Hoofdkant." verwijst naar het Hoofdkantoor van het Marktwezen. De Vischmarkt was een van de specifieke takken van dienst die onder dit beheer vielen.
- Taalgebruik: Er wordt gebruikgemaakt van de toen gangbare spelling (zoals "ondergeteekende" en "beliepen"). De guldens worden aangeduid met de florijn-afkorting 'f'.