Proces-verbaal van kasopname.
Origineel
Proces-verbaal van kasopname. PROCES-VERBAAL VAN KASOPNAME.
Tak van dienst: VISCHMARKT
Marktw. Hoofdkant.
22/3/'43.
HB. No. 29.
Op heden den 19den April 1943
heeft ondergetekende A. Mulder (functie) Boekhouder
de Kas opgenomen bij: A. J. Flensburg
en daarbij bevonden, dat in Kas aanwezig was:
aan contanten f 14.536,96
aan geldswaarden(te specificeeren)
Kontante postzegels 100 --
"
-----------------
Totaal: f 14.636,96
=================
De totalen van de ontvangsten en uitgaven werden door mij op datum van opneming vastgesteld en door middel van een tusschentelling in het Kasboek, zoowel bij de ontvangsten als bij de uitgaven, vastgelegd en daarbij voor gezien geteekend.
Deze bedragen beliepen:
Volgens Kasregister | Volgens Kasboek
--- | ---
in ontvangst | f 73.475,55 | f 93.612,05
in uitgaaf | " 64.627,88 | " 84.764,38
| ----------- | -----------
zoodat in Kas moest zijn | f 8.847,67 | f 8.847,67
| =================== | ===================
Meer in Kas | f 5.789,29
Minder in Kas | f -----------------
welk bedrag ~~in~~ niet in overeenstemming is met de opneming hiervoren vermeld,
Het verschil wordt als volgt verklaard:
op het tijdstip van kasopmaken moest nog worden
betaald aan aanvoerders reeds in uitgaaf
geboekt - - - - - - - - - - f 5.788.66
-----------------
meer in kas f 0,63
Gezien:
(Handteekening van den ambtenaar
wiens Kas wordt opgenomen),
De Boekhouder:
Handteekening,
[Handtekening A. Mulder] Dit document betreft een officiële controle van de kas bij de Vischmarkt op 19 april 1943. Bij de fysieke opname werd een totaalbedrag van f 14.636,96 aangetroffen (inclusief f 100,- aan postzegels). De administratie (het kasboek) gaf echter aan dat er slechts f 8.847,67 aanwezig zou moeten zijn.
Er werd een overschot ("Meer in Kas") geconstateerd van f 5.789,29. De boekhouder verklaart dit grote verschil bijna volledig (f 5.788,66) door aan te geven dat betalingen aan visaanvoerders al wel administratief als 'uitgaaf' waren verwerkt, maar dat het geld op het moment van de controle fysiek nog niet was uitgekeerd. Na deze correctie bleef er een feitelijk kasoverschot over van f 0,63. Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratieve structuur (Marktwezen) en de gebruikte valuta (Gulden) zijn typerend voor die tijd. De nauwkeurigheid waarmee zelfs een klein verschil van 63 cent wordt genoteerd, getuigt van de strikte bureaucratische controle op de handel in levensmiddelen (zoals vis) in een tijd van schaarste en distributie. De vermelding "Marktw. Hoofdkant. 22/3/'43" rechtsboven lijkt te verwijzen naar de datum waarop dit specifieke formuliertraject of de serie is vastgesteld. A. Mulder J. Flensburg Marktwezen
Samenvatting
Dit document betreft een officiële controle van de kas bij de Vischmarkt op 19 april 1943. Bij de fysieke opname werd een totaalbedrag van f 14.636,96 aangetroffen (inclusief f 100,- aan postzegels). De administratie (het kasboek) gaf echter aan dat er slechts f 8.847,67 aanwezig zou moeten zijn.
Er werd een overschot ("Meer in Kas") geconstateerd van f 5.789,29. De boekhouder verklaart dit grote verschil bijna volledig (f 5.788,66) door aan te geven dat betalingen aan visaanvoerders al wel administratief als 'uitgaaf' waren verwerkt, maar dat het geld op het moment van de controle fysiek nog niet was uitgekeerd. Na deze correctie bleef er een feitelijk kasoverschot over van f 0,63.
Historische Context
Het document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratieve structuur (Marktwezen) en de gebruikte valuta (Gulden) zijn typerend voor die tijd. De nauwkeurigheid waarmee zelfs een klein verschil van 63 cent wordt genoteerd, getuigt van de strikte bureaucratische controle op de handel in levensmiddelen (zoals vis) in een tijd van schaarste en distributie. De vermelding "Marktw. Hoofdkant. 22/3/'43" rechtsboven lijkt te verwijzen naar de datum waarop dit specifieke formuliertraject of de serie is vastgesteld.